Je houdt van structuur brengen in dynamiek, schakelt soepel tussen vertrouwelijke dossiers en internationale agenda’s, en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. In deze rol als Personal Assistant aan de founder van RD Dubai ben jij de stabiele spil in een snel bewegende wereld van high level vastgoedtransacties. Een kans voor wie op topniveau wil meedraaien én meedenken.
RD is een private real estate office met een internationale portefeuille van residentieel en commercieel vastgoed in onder meer Amsterdam, Dubai en Barcelona. De focus ligt op de acquisitie, ontwikkeling en het beheer van off market vastgoedkansen in de meest gewilde gebieden ter wereld. RD opereert met een duidelijke visie: kwaliteit boven volume, wendbaarheid boven complexiteit en langetermijnwaarde boven snelle winst. De organisatie werkt vanuit een discrete en efficiënte structuur, met een founder aan het roer die dagelijks stuurt op scherpte, snelheid en impact. Als Personal Assistant werk je nauw met hem samen, vanuit het kantoor in Amsterdam, in directe lijn met Dubai.
Dit ben jij
Je bent professioneel, zelfverzekerd en snapt wat het betekent om op topniveau een founder te ondersteunen. Je bent inhoudelijk scherp, denkt vooruit en functioneert als zijn verlengstuk. Je bent in staat zelfstandig op te treden, meetings bij te wonen en vervolgens helder terug te koppelen. Discretie, eigenaarschap en strategisch inzicht gaan bij jou hand in hand.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 5 jaar ervaring als PA of EA in een zakelijke topomgeving;
Ervaring in vastgoed of investment offices is een pré;
Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
Je werkt vanuit Amsterdam, met flexibele beschikbaarheid voor contact met Dubai;
Bereidheid om incidenteel naar Dubai te reizen;
Ervaring met mailboxbeheer, prioritering en representatie richting externe partijen;
Comfortabel met zelfstandig bijwonen van meetings en terugrapporteren aan de founder;
Sterk analytisch vermogen en betrokkenheid bij business development;
Discreet, gestructureerd en communicatief sterk;
Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.
De werkzaamheden
In deze rol ben je veel meer dan een assistent. Je bent een verlengstuk van de founder en bewaakt zijn tijd, energie en focus. Je brengt structuur aan in een dynamische werkweek, beheert zijn agenda en mailbox, en filtert actief wat er wel en niet binnenkomt. Je woont meetings bij namens hem, legt de kern vast en koppelt zelfstandig terug. Je denkt mee over zakelijke kansen, werkt ideeën uit en bewaakt de voortgang in lopende trajecten. Incidenteel reis je naar Dubai voor afstemming, overleg of deelname aan strategische momenten. Je bent scherp, snel en voelt precies aan wanneer je moet signaleren, doorpakken of juist temporiseren.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van de complexe agenda van de founder;
Organiseren van internationale reizen, verblijven en visumaanvragen;
Monitoren en beheren van de mailbox, prioriteren en opvolgen van e-mails;
Bijwonen van interne en externe meetings namens de founder, deze samenvatten en terugkoppelen van de belangrijkste actiepunten en inzichten;
Filteren van inkomende informatie en bewaken van de juiste focus;
Meedenken over business development en uitwerken van nieuwe ideeën;
Signaleren van commerciële kansen;
Fungeren als aanspreekpunt voor externe relaties en zakelijke partners;
Ondersteunen bij het beheren van vastgoeddossiers en juridische documenten;
Plannen, structureren en bewaken van deadlines en projecten;
Coördineren van persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer en reizen boeken
15% - Mailboxbeheer
15% - Meetings bijwonen en terugkoppelen
15% - Business development
5% - Vastgoeddocumentatie
15% - Persoonlijke ondersteuning
10% - Planning en prioritering
5% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Bij RD krijg je een unieke positie in het hart van een internationaal opererend real estate office. Je werkt direct samen met de founder aan strategische trajecten en wordt een onmisbare schakel binnen het team. De lijnen zijn kort, de inhoud is uitdagend en de impact is groot.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €6.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van performance en bedrijfsresultaten;
Een zelfstandige, inhoudelijke rol met veel ruimte voor initiatief;
Werken vanuit een centraal gelegen kantoor in Amsterdam;
Incidentele reizen naar Dubai voor overleg en afstemming;
Volledige betrokkenheid bij vastgoedprojecten, deals en strategie;
Internationale dynamiek en nauwe samenwerking met Dubai;
Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling en groei;
Een discrete, hoogwaardige werkomgeving waar vertrouwen centraal staat.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
