Teamassistent / juridisch secretaresse

Over het bedrijf

Poelmann van den Broek is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Den Bosch, met een sterke focus op faillissementsrecht, herstructureringen, financiering en zekerheden. Binnen de sectie werk je samen met zes advocaten, een juridisch medewerker en een ervaren teamassistente/faillissementsmedewerker. Het team adviseert ondernemers over faillissementen, bancaire vraagstukken en herstructureringen, en voert daarnaast ook recovery-werkzaamheden uit zoals bestuurdersaansprakelijkheidsprocedures en beslagleggingen. De advocaten worden bovendien regelmatig benoemd tot curator in faillissementen, wat zorgt voor een afwisselende advies- en procespraktijk met maatschappelijke relevantie.

De sfeer op kantoor is professioneel en betrokken. Er is ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en samenwerking. Vanuit ONTAPE zijn we op zoek naar een teamassistent die met overzicht, nauwkeurigheid en enthousiasme wil bijdragen aan de ondersteuning van dit gespecialiseerde team.

Dit ben jij

Je bent accuraat, georganiseerd en voelt goed aan waar je nodig bent. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden en draagt bij aan een professionele en collegiale werkomgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretariële of juridische opleiding is een pre
• Ervaring binnen de juridische dienstverlening is een plus
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office
• Beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij werken op vrijdag verplicht is
• Nauwkeurige werkstijl en proactieve houding
• Beheersing van de Engelse taal is een pré

De werkzaamheden

Als teamassistent ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten. Je werkt nauw samen met de faillissementsmedewerker en het Shared Service Center. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun cliënten. Je denkt vooruit, schakelt makkelijk en hebt oog voor detail in alles wat je doet.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer voor meerdere advocaten en het bewaken van belangrijke termijnen
• Opstellen van correspondentie en redactie voeren over processtukken
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers
• Up-to-date houden van klantgegevens in het systeem
• Ondersteunen bij faillissementswerkzaamheden en dossierbeheer
• Verwerken van tijdschrijven en opstellen van declaraties
• Voorbereiden of controleren van presentaties en commerciële stukken
• Contact onderhouden met cliënten en rechtbanken
• Bijdragen aan het wekelijkse teamoverleg en signaleren van verbeterkansen

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een vakinhoudelijk sterk team dat gericht is op samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling. Deze functie biedt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en groei binnen een praktijk met inhoud en impact.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• 25 vakantiedagen en maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van de werkgever
• Thuiswerkmogelijkheden en een thuiswerkvergoeding
• Toegang tot een talentmanagementprogramma met begeleiding van een persoonlijke buddy
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team

Klaar om jouw talent in te zetten bij Poelmann van den Broek? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij kijken uit naar je reactie.

Bas Gofers Founder & Managing Director