Jij bent degene die overzicht creëert waar anderen de dynamiek ervaren. In een internationale kantooromgeving voel jij feilloos aan wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Voor een toonaangevende organisatie binnen de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen voor 24 tot 32 uur per week.
Jij bent degene die overzicht creëert waar anderen de dynamiek ervaren. In een internationale kantooromgeving voel jij feilloos aan wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Voor een toonaangevende organisatie binnen de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen voor 24 tot 32 uur per week.
Dit ben jij
Wij zoeken een representatieve en proactieve professional die graag het aanspreekpunt is binnen een organisatie met internationale allure.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal een mbo 4 werk en denkniveau;
Ervaring in een frontoffice, receptie of hospitalityfunctie;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week;
Een gestructureerde, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
Affiniteit met een zakelijke en internationale werkomgeving.
De werkzaamheden
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle frontoffice activiteiten. Je creëert structuur, bewaakt het overzicht en zorgt dat zowel collega’s als bezoekers zich direct welkom voelen.
Je bent zichtbaar, benaderbaar en servicegericht. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en zie je het werk liggen voordat iemand erom vraagt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden blijft de dagelijkse operatie efficiënt en professioneel verlopen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ontvangen en registreren van nationale en internationale bezoekers;
Beantwoorden en doorzetten van telefoon en e-mailverkeer;
Coördineren en gereedmaken van vergaderruimtes;
Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en externe afspraken;
Licht administratieve en secretariële ondersteuning;
Voorraadbeheer en contact met facilitaire leveranciers;
Signaleren van verbeter kansen binnen de kantoororganisatie.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Bezoekers ontvangen
15% - Vergadercoördinatie
15% - Communicatiebeheer
15% - Kantoorbeheer
10% - Administratieve ondersteuning
10% - Evenementenorganisatie
10% - Agendabeheer
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Via ons krijg je de mogelijkheid om een zichtbare en impactvolle rol te vervullen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit en discretie centraal staan. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te optimaliseren.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €3.400 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring;
Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
25 vakantiedagen op basis van fulltime;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
Werken in een internationale en moderne kantooromgeving in Amsterdam;
Een professionele, collegiale cultuur met korte communicatielijnen.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
