Executive Assistant

Over het bedrijf

Highberg Holding is gevestigd in Amsterdam en staat bekend om haar professionele, maar toegankelijke werksfeer. Als groeiende organisatie bieden ze jou de kans om mee te bouwen aan succes en innovatie. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een sterke teamcultuur, voel jij je hier snel thuis.

Dit ben jij

Met jouw proactieve instelling weet je precies wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de juridische richting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Organisatorisch talent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Servicegerichtheid en een hoge mate van discretie en betrouwbaarheid.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.

De werkzaamheden

Als Executive Assistant ben jij de spil in het web en zorg je voor structuur en overzicht. Jij bent verantwoordelijk voor:

• Beheren van agendas voor bestuursleden, plannen van vergaderingen, conference calls en videoconferenties.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen inclusief opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van reizen en accommodaties, inclusief het boeken van transport en hotels.
• Opstellen en beheren van brieven, voorstellen, contracten en andere documenten.
• Ontvangen van bezoekers, boeken van vergaderruimtes en organiseren van catering.
• Beheren van bestuursdocumentatie en ondersteuning bieden bij operationele HR-activiteiten.

Is dit iets voor jou?

Highberg Holding biedt jou een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de 50.000 en 60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een prestatiebeloning, mobiliteitsvoorzieningen en een pensioenregeling.
• Een persoonlijk ontwikkelplan, toegang tot diverse trainingen en coaching.
• Flexibiliteit in je werk en korte communicatielijnen binnen een hecht team.
• Een moderne en goed bereikbare werkplek met aandacht voor sociale activiteiten.

Sam Hölzken Accountmanager