PMO Security, Privacy & Compliance

Over het bedrijf

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) speelt een centrale rol in de Nederlandse samenleving door te werken aan betaalbare, toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige zorg en welzijn. Binnen VWS is iRealisatie dé softwareontwikkelafdeling die in tijden van crisis is opgericht om snel en kwalitatief hoogwaardige digitale oplossingen te ontwikkelen. Wat begon als een antwoord op de COVID-19-pandemie, is uitgegroeid tot een volwaardige afdeling binnen de directie Informatiebeleid die in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties maatwerksoftware en tools ontwikkelt om de digitalisering in de zorg te versnellen.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren, met een privacy- en security-first-aanpak. Het team werkt aan pilots en Proof of Concepts, ontwikkelt nieuwe applicaties op basis van privacy en security by design, moderniseert verouderde systemen en zet technisch advies in bij complexe digitaliseringsvraagstukken. De afdeling zal in de komende jaren gefaseerd toewerken naar overdracht en afbouw, maar blijft in 2026 en 2027 volledig gefocust op het succesvol voortzetten en professionaliseren van lopende projecten.

Binnen iRealisatie speelt het Team Security, Privacy & Compliance een cruciale rol. Dit team is verantwoordelijk voor het waarborgen van informatiebeveiliging, het naleven van privacywetgeving en het voldoen aan interne en externe compliance-eisen. Met hun kennis en expertise ondersteunen zij projecten en de interne organisatie om privacy en security by design zo goed mogelijk toe te passen. De werkomgeving is hybride en gevestigd in Den Haag, waar je werkt in een omgeving die professioneel, innovatief en maatschappelijk relevant is.

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken we een ervaren PMO'er met een HBO-achtergrond en minimaal drie jaar ervaring in een IT-, security- of compliance-omgeving. Je bent 36 uur per week beschikbaar en hebt de ambitie om bij te dragen aan een professionele en maatschappelijk relevante organisatie.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar werkervaring op HBO-niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als PMO'er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel;
• Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
• Een proactieve, samenwerkingsgerichte werkhouding en een hands-on mentaliteit;
• Betrouwbaarheid en discretie, aangezien je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie;
• Analytisch vermogen en het vermogen om verbanden te leggen;
• Sterke vaardigheden in plannen en prioriteren.

De werkzaamheden

Als PMO voor het Team Security, Privacy & Compliance ben jij de spil die structuur, overzicht en slagkracht toevoegt aan het team. Je werkt nauw samen met de Lead Security, Privacy en Compliance om lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren te stroomlijnen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen het team. Daarbij signaleer je knelpunten en risico's in de voortgang en rapporteer je hier tijdig over aan het management team of relevante stuurgroepen.

Je speelt een centrale rol in het voorbereiden, coördineren en notuleren van het Informatiebeveiliging Management Forum (IBMF) en andere relevante bijeenkomsten. Daarnaast stel je voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten op en ondersteun je bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools. Je fungeert als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie, en zorgt ervoor dat besluitvorming goed wordt vastgelegd en deadlines worden gehaald.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden en overlegstructuren;
• Opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten;
• Knelpunten en risico's in de voortgang signaleren en hierover tijdig rapporteren aan het MT of stuurgroep;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van het IBMF-overleg en andere relevante bijeenkomsten;
• Opstellen van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten;
• Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools;
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten op het gebied van planning en organisatie.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een professionele, innovatieve en maatschappelijk relevante werkomgeving waar privacy en security hoog in het vaandel staan. Het Ministerie van VWS biedt een hybride werkomgeving in Den Haag, waar je deel uitmaakt van een gedreven team dat zich inzet voor de digitalisering van de zorg. Je krijgt de ruimte om je expertise in te zetten, te groeien en bij te dragen aan projecten die direct impact hebben op de samenleving.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een detacheringsperiode van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027;
• Een werkomgeving waarin privacy, security en compliance centraal staan;
• De mogelijkheid om hybride te werken vanuit Den Haag;
• Begeleiding en ondersteuning vanuit een ervaren team binnen Security, Privacy & Compliance;
• Een professionele cultuur met ruimte voor initiatief en samenwerking.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via ONTAPE. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om structuur en slagkracht te brengen binnen het domein Security, Privacy & Compliance? Solliciteer dan direct bij ONTAPE en we nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Bo van den Akker Business Unit Manager