Omschrijving

Bureaumanager

Krijg je energie van een dynamische en maatschappelijke organisatie waar geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een gedreven en deskundig team? Dan is dit de plek voor jou. Bij het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie krijg je de kans om écht het verschil te maken in de ondersteuning van jeugdhulp voor kinderen en jongeren met ernstige psychische problemen. Als bureaumanager ben jij het hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – zowel voor collega’s als voor externe relaties.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als bureaumanager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een goed georganiseerde, gastvrije en professionele werkomgeving, waarin alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie, het bestuur en collega’s op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en contactpersonen, en weet met jouw representatieve uitstraling en heldere communicatie iedereen welkom te heten en te woord te staan.

Je werkt binnen een hecht en betrokken team van 17 professionals, die zich met hart en ziel inzetten voor de kind- en jeugdpsychiatrie. In deze functie ben jij de verbindende schakel: je draagt actief bij aan een prettige werksfeer, bevordert samenwerking en helpt mee het Kenniscentrum verder te laten groeien. Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is voordat het wordt gevraagd en zorg je ervoor dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Op maandag en donderdag wordt er op kantoor gewerkt.

Verder heb je een scherp oog voor administratieve processen: je beheert projectadministratie, personeels- en financiële zaken, en zorgt ervoor dat alles netjes is vastgelegd. Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je lidmaatschappen en plan je bijeenkomsten voor directie en bestuur. Je bent communicatief vaardig en weet precies hoe je omgaat met leden, samenwerkingspartners en andere belangrijke stakeholders.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Zorgen voor een gestructureerde, gastvrije en professionele werkomgeving
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers, met een warm welkom
• Ondersteunen bij administratieve taken op het gebied van personeel en financiën
• Beheren en ondersteunen van de projectadministratie
• Verwerken van inkomende post en beheren van de infomailbox
• Opstellen van arbeidscontracten en beheren van lidmaatschappen van de vereniging
• Inplannen en coördineren van afspraken voor directie en bestuur
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en mails
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde en proactieve duizendpoot die overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over mbo-niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en doortastend
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren
• Je bent flexibel in werkdagen en -tijden
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week

Dit krijg je ervoor terug

Naast een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie, biedt het Kenniscentrum uitstekende voorwaarden.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Salaris volgens CAO GGZ, FWG 40 (€2.507 – €3.127 o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring
• 8,33% eindejaarsuitkering
• 8,05% vakantiegeld
• 5,5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur) en mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
• Goede pensioenregeling
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Een werklaptop en telefoon

Dit is de werkgever

Het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie is een landelijke netwerkorganisatie die zich inzet voor de best mogelijke jeugdhulp voor kinderen en jongeren met ernstige psychische problemen. Samen met zorgprofessionals, onderzoekers, ouders en jongeren ontwikkelt, verzamelt en verspreidt het Kenniscentrum kennis vanuit wetenschap, praktijk en ervaring. Deze kennis wordt vertaald naar toepasbare informatie voor professionals en gezinnen. De organisatie werkt ook actief aan inhoudelijke beleidsthema’s en stimuleert onderzoek en innovatie. Het team bestaat uit veelal jonge, academisch opgeleide projectmedewerkers die gestructureerd en met enthousiasme samenwerken in een professionele en gezellige werksfeer.

Solliciteer direct via ONTAPE en maak impact in een ondersteunende rol die er echt toe doet!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?