Omschrijving

Executive Assistant to the Board

Ben jij een ervaren en proactieve Executive Management Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor organiseren? Bij Samskip krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen binnen een internationaal opererende organisatie. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel voor onze C-level executives en draag je bij aan projecten die écht impact maken binnen de wereld van duurzame, multimodale logistiek.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Executive Management Assistant ondersteun je onze C-level executives in hun dagelijkse werkzaamheden en speel je een actieve rol in het managen van uiteenlopende projecten. Je bent een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden en weet overzicht te houden in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jouw inzet is essentieel voor het efficiënt functioneren van het executive team.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van alle C-level executives bij dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen;
• Professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, binnen en buiten de organisatie;
• Efficiënt beheren van meerdere taken en projecten met sterk time-management;
• Zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid in alle uitvoerende taken;
• Structuur aanbrengen in diverse werkzaamheden en effectief prioriteiten stellen;
• Flexibel schakelen in een dynamische en snelle werkomgeving;
• Relaties onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Werken met veelgebruikte softwareprogramma’s zoals Microsoft Office;
• Bijdragen aan een samenwerkende werkomgeving met sterke interpersoonlijke vaardigheden;
• Projectmanagement ondersteunen bij planning, uitvoering en monitoring van projecten;
• Zorgen voor vertrouwelijke omgang met alle gevoelige informatie.

Dit ben jij

Je bent zelfstandig, gestructureerd en beschikt over uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden. In deze internationale functie voel jij je als een vis in het water.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde bacheloropleiding;

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met projectmanagementtaken;

• Vloeiend in Nederlands, Engels en eventueel Frans;

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Sterk in plannen, organiseren en multitasken;

• Integer en discreet met vertrouwelijke informatie;

• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.

   

Dit krijg je ervoor terug

Bij Samskip werk je in een internationale, innovatieve omgeving waar je wordt aangemoedigd om initiatief te tonen en je verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een organisatie die de toekomst van logistiek vormgeeft en waarin jouw werk er écht toe doet.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een aantrekkelijk salaris passend bij je ervaring en kwalificaties;
• Jaarlijkse bonusregeling op basis van prestaties;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor professionele én persoonlijke ontwikkeling;
• Werken binnen een dynamisch en internationaal team dat samenwerking waardeert.

Dit is de werkgever

Samskip is een toonaangevend internationaal transportbedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van geavanceerde, duurzame en multimodale oplossingen voor internationaal goederenvervoer. Met een jaaromzet van meer dan 800 miljoen euro, circa 1450 medewerkers en vestigingen in 24 landen verspreid over Europa, Noord-Amerika, Azië en Australië, behoren we tot de grootste logistieke spelers van Europa. We hebben een sterk Europees netwerk opgebouwd voor short-sea, weg-, spoor- en binnenvaarttransport. Samskip biedt innovatieve, betrouwbare en milieuvriendelijke logistieke oplossingen aan een groeiend aantal klanten dat duurzaamheid steeds belangrijker vindt.

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend internationaal transportbedrijf!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?