Omschrijving

Executive Assistant to the CFO

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen strak geregeld is? In deze rol ondersteun je de CFO op hoog niveau: je houdt de agenda up-to-date, zorgt dat alles klaarstaat voor meetings en volgt acties naadloos op. Jij hebt overzicht, werkt zorgvuldig en weet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Een ondersteunende rol met zichtbaarheid én vertrouwen binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Jij houdt de CFO georganiseerd, goed geïnformeerd en optimaal ondersteund.

• Beheren en coördineren van de agenda van de CFO en inplannen van afspraken
• Voorbereiden van meetings met relevante data, rapportages en briefings
• Opvolgen van actiepunten met stakeholders en bewaken van tijdige uitvoering
• Fungeren als schakel tussen de CFO en diens direct reports
• Regelen van reizen, declaraties, documentbeheer en overige administratieve taken
• Notuleren van vergaderingen en samenvatten van actiepunten en vervolgstappen

Dit ben jij

Een gestructureerde en scherpzinnige professional die zich thuis voelt in een snel bewegende omgeving.

• Je hebt ervaring als executive secretary, administratief assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen
• Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt proactief, zelfstandig en efficiënt
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

Dit krijg je ervoor terug

Een ondersteunende rol met verantwoordelijkheid in een snelgroeiend bedrijf.

• De kans om te groeien binnen een snelgroeiende organisatie
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer
• Premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), met de mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen
• 8% vakantiegeld
• 20% korting op alle vidaXL-producten

Dit is de werkgever

VidaXL is een grote speler binnen de internationale e-commerce en bedient sinds 2006 miljoenen klanten wereldwijd. Met een breed aanbod van producten voor elk aspect van het dagelijks leven en een aanpak die lef en nuchterheid combineert, blijven ze zich ontwikkelen. Het team werkt in een energieke, informele en resultaatgerichte sfeer waarin volop ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief.

Solliciteer nu via ONTAPE en ondersteun de CFO op het hoogste niveau binnen een snelgroeiende e-commerce omgeving!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?