Omschrijving

Secretaresse

In deze veelzijdige rol ondersteun je meerdere afdelingen binnen een innovatieve en dynamische organisatie. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agenda- en documentbeheer tot eventorganisatie en onboarding. Geen dag is hetzelfde, en jouw gestructureerde, servicegerichte aanpak maakt écht het verschil voor je collega’s. Deze functie is op detacheringsbasis, met uitzicht op een dienstverband bij de werkgever.

Dit is de werkgever

De werkgever is een toonaangevende organisatie die zich richt op toegepast onderzoek en innovatie. Hun missie is het ontwikkelen van kennis en technologie die maatschappelijke impact maakt. Je komt te werken in een ondersteunende en servicegerichte omgeving, waar betrouwbaarheid, duidelijkheid en betrokkenheid centraal staan. De werklocatie is het moderne kantoor in Den Haag, vlakbij station Den Haag Centraal.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken door onder andere:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor meerdere afdelingsmanagers;
• Boeken van vergaderruimtes en externe locaties voor bijeenkomsten en trainingen;
• Organiseren van events zoals strategiedagen, inclusief contact met locaties, catering en materialen;
• Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, eventueel met inzet van AI;
• Documentbeheer en archivering via SharePoint;
• Redactie en beheer van intranetpagina’s op SharePoint;
• Ondersteuning bij ISO-audits en het plannen van afspraken;
• Assistentie bij trainingsactiviteiten, inclusief locatieplanning en materialen;
• Coördinatie van het onboardingproces voor nieuwe collega’s;
• Administratieve ondersteuning zoals bestellingen en inkooporders;
• Ontvangst en registratie van bezoekers.

Dit ben jij

Je bent een natuurlijke ondersteuner die overzicht weet te bewaren en energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële, administratieve of projectondersteunende richting;
• 3 tot 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, SharePoint) en interesse in AI-toepassingen zoals Copilot;
• Proactief, servicegericht en communicatief sterk;
• Beschikbaar voor 32 uur per week (4 dagen).

Dit krijg je ervoor terug

Naast een afwisselende functie binnen een professionele organisatie waarin je echt van betekenis bent, kun je rekenen op:

• Een tijdelijk contract via ons, met uitzicht op een vast dienstverband bij de werkgever;
• Marktconform salaris van €3000 - 4100 passend bij je ervaring en achtergrond;
• Hybride werken: deels op locatie in Den Haag, deels vanuit huis;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en gebruik van moderne tools.

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?