Heb je tijdelijk behoefte aan secretariële ondersteuning, maar wil je geen langdurige verplichting aangaan? Een Freelance Secretaresse is direct inzetbaar, werkt zelfstandig en past zich snel aan jouw organisatie aan.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse, of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wanneer kies je voor een Freelance Secretaresse?
Een Freelance Secretaresse is de aangewezen keuze wanneer snelheid en flexibiliteit centraal staan. Situaties waarbij je dit overweegt:
- Zwangerschapsverlof of langdurig ziekteverzuim van een vaste medewerker
- Tijdelijke piekbelasting waarbij de bestaande bezetting tekortschiet
- Reorganisaties, fusies of verhuizingen waarbij extra coördinatie nodig is
- Projectmatige ondersteuning met een duidelijk begin en einde
- Overbrugging naar een vaste invulling terwijl het wervingstraject loopt
- Opstarten van nieuwe secretariële processen of werkwijzen
Omdat een Freelance Secretaresse gewend is aan tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties, is de inwerkperiode doorgaans kort en de impact direct merkbaar.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Freelance Secretaresse ? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Freelance Secretaresse?
De taken van een Freelance Secretaresse zijn breed en variëren per organisatie.
Veelvoorkomende werkzaamheden zijn:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en planningen van leidinggevenden
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen
- Afhandelen van correspondentie en inkomende communicatie
- Ontvangst van bezoekers en telefonisch contact met relaties
- Organiseren van bijeenkomsten, reizen en evenementen
- Opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
- Archiveren en beheren van dossiers en administratieve systemen
- Ondersteuning bij projectadministratie en interne communicatie
Door de veelzijdigheid van het takenpakket is een Freelance Secretaresse een waardevolle schakel die collega’s en leidinggevenden ontzorgt, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten.
De eerste week telt. Een ervaren Freelance Secretaresse creëert direct overzicht, ook als de situatie dat nog niet heeft.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Freelance Secretaresse tarief: wat kost het?
Het Freelance Secretaresse tarief wordt bepaald door verschillende factoren:
- Senioriteit en ervaringsniveau van de professional
- Complexiteit van de rol en de breedte van het takenpakket
- Aantal uren per week en de duur van de opdracht
- Branche en type organisatie
- Regio: in de Randstad liggen tarieven doorgaans iets hoger
Een ervaren Freelance Secretaresse hanteert doorgaans een uurtarief van €35 tot €65 exclusief btw. Een junior begint lager, terwijl een senior met specialistische kennis aan de bovenkant van deze bandbreedte zit. Je betaalt uitsluitend voor de afgesproken inzet, zonder werkgeverslasten of doorbetaling bij ziekte.
De voordelen van een Freelance Secretaresse
- Direct inzetbaar. Een Freelance Secretaresse is gewend aan tijdelijke opdrachten en kan snel zelfstandig opereren. Geen lange inwerkperiode, maar direct impact.
- Maximale flexibiliteit. Je bepaalt zelf de duur en omvang van de opdracht. Verlenging of beëindiging verloopt eenvoudiger dan bij een vaste aanstelling.
- Geen werkgeversrisico. Omdat een Freelance Secretaresse zelfstandig ondernemer is, draag je geen risico op doorbetaling bij ziekte of andere werkgeverslasten.
- Brede ervaring. Freelancers hebben doorgaans bij meerdere organisaties gewerkt. Die variatie zorgt voor frisse inzichten en bewezen werkwijzen.
- Bewezen zelfredzaamheid. Een Freelancer met een sterk trackrecord bewijst dat zij snel inzetbaar is en waarde toevoegt, ook in een nieuwe omgeving.
Freelance Secretaresse worden: hoe pak je dat aan?
Wil je als Secretaresse zelfstandig aan de slag? Dan zijn dit de stappen om Freelance Secretaresse te worden:
- Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel. Als zelfstandige heb je een KVK-inschrijving nodig voordat je opdrachten kunt aannemen.
- Bepaal je uurtarief. Baseer dit op je ervaringsniveau, specialisme en de regio waar je actief bent.
- Zorg voor een overeenkomst van opdracht. Leg afspraken altijd schriftelijk vast om juridische onduidelijkheden te voorkomen.
- Bouw een portfolio op. Vorige werkgevers en opdrachtgevers zijn goede referenties. Leg resultaten en projecten vast.
- Meld je aan bij ONTAPE. Via ons netwerk kom je in contact met passende opdrachtgevers die op zoek zijn naar een Freelance Secretaresse.
Freelance Secretaresse opdrachten: wat kun je verwachten?
De meeste Freelance Secretaresse opdrachten hebben een looptijd van enkele weken tot enkele maanden. Opdrachtgevers variëren van advocatenkantoren, zorgorganisaties en overheidsinstanties tot snelgroeiende startups en internationale bedrijven.
Veelvoorkomende situaties zijn:
- Vervanging tijdens ziekte of verlof van een vaste Secretaresse
- Tijdelijke uitbreiding van het secretariaat bij groei of herstructurering
- Ondersteuning bij de opzet van nieuwe secretariële processen
- Projectgebonden ondersteuning bij fusies, overnames of verhuizingen
Via ONTAPE krijg je toegang tot een actief netwerk van meer dan 6.000+ Assistants en Secretaresses in heel Nederland. Zo vinden we snel de juiste professional, ook voor specifieke of korte opdrachten.
Freelance Secretaresse inhuren: rechtstreeks of via een bureau?
Je kunt een Freelance Secretaresse inhuren via een platform, rechtstreeks of via ONTAPE. De aanpak, snelheid en risicoverdeling verschillen wezenlijk.
Voordelen van een Freelance Secretaresse inhuren via ONTAPE
- Voorselectie op kwaliteit, senioriteit en cultuurfit, zonder tijdrovend zoekproces
- Snellere matching dankzij een actief netwerk van 6.000+ Secretaresses en Assistants in heel Nederland
- Juridische zekerheid rondom de Wet DBA: ONTAPE begeleidt de contractstructuur correct
- Continuïteit bij onverwachte uitval of vervanging
- Administratieve ontzorging: contract, facturatie en begeleiding volledig geregeld
Rechtstreeks contracteren via een platform biedt meer autonomie, maar ook meer verantwoordelijkheid: jij bent zelf verantwoordelijk voor de DBA-beoordeling, voorselectie en administratie. Een Freelance Secretaresse via ONTAPE combineert de flexibiliteit van Freelance inzet met de zekerheid van professionele begeleiding.
