Niet elke organisatie heeft behoefte aan een Secretaresse voor vijf dagen per week. Soms wil je een ervaren professional die schakelt, coördineert en ontlast op de momenten waarop het er echt toe doet. Een parttime Secretaresse biedt precies dat: structurele ondersteuning op maat, zonder fulltime verplichting.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
De rol van een parttime Secretaresse
Een parttime Secretaresse ondersteunt een organisatie, afdeling of directie voor een vast aantal uren of dagen per week. Denk aan 2, 3 of 4 dagen, afgestemd op het werkritme en de behoeften van de organisatie.
De Secretaresse is het vaste aanspreekpunt voor communicatie, planning en administratieve afhandeling op de dagen dat ze aanwezig is. Dat kan zowel op locatie als hybride. Wat telt, is dat de ondersteuning structureel is en past bij het tempo van de organisatie.
Parttime werkt het best als je:
- Structurele ondersteuning nodig hebt, maar geen fulltime aanstelling kunt of wilt invullen
- Vaste kantoordagen hebt waarop de Secretaresse de meeste toegevoegde waarde levert
- Senioriteit en zelfstandigheid zoekt zonder de lasten van een fulltime medewerker
- Een secretariële functie stap voor stap wilt opbouwen naarmate de organisatie groeit
- Op zoek bent naar iemand die direct inzetbaar is en snel haar weg vindt
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wanneer kies je voor een parttime Secretaresse?
Een parttime Secretaresse is de juiste keuze wanneer de ondersteuningsbehoefte structureel is, maar de workload geen fulltime functie rechtvaardigt. Dit speelt in veel verschillende organisaties:
- Kleinere en middelgrote bedrijven waarbij de secretariële taken op enkele vaste dagen geconcentreerd zijn
- Directeuren of MT-leden die 2 tot 3 dagen per week op kantoor zijn en dan volledige ondersteuning willen
- Groeiende organisaties die een professionele secretariële basis willen leggen zonder meteen een fulltime kracht aan te nemen
- Organisaties met vaste vergaderritmes, terugkerende rapportages en gestructureerde agendavoering
- Bedrijven die hybride werken en op kantoordagen maximale secretariële ondersteuning willen
Een goede Secretaresse hoeft geen vijf dagen aanwezig te zijn om het verschil te maken.
Bas Gofers Founder & Managing Director
De voordelen van een parttime Secretaresse
- Directe ontlasting. Een Secretaresse neemt e-mailverkeer, planningswerk en administratieve opvolging van anderen over. Dat geeft managers en directieleden direct meer ruimte voor inhoudelijk werk.
- Kostenbewust en toch professioneel. Je investeert in kwaliteit en senioriteit zonder fulltime salarislasten. Parttime is voor veel organisaties de meest efficiënte manier om secretariële expertise in huis te halen.
- Structuur en continuïteit. Een parttime Secretaresse werkt op vaste dagen en brengt daarmee ritme en overzicht in de organisatie. Medewerkers en leidinggevenden weten wie ze kunnen aanspreken en wanneer.
- Snel inzetbaar. Via ONTAPE vind je een ervaren Secretaresse die geen lange inwerktijd nodig heeft. Ze past zich aan de werkwijze van de organisatie aan en levert snel toegevoegde waarde.
- Schaalbaar. Start op 2 of 3 dagen en breid uit wanneer de behoefte groeit. ONTAPE begeleidt die overgang, of dat nu via een vaste aanstelling of via detachering is.
Parttime Secretaresse: welke invulling past bij jouw organisatie?
Een parttime Secretaresse kun je op verschillende manieren inzetten, afhankelijk van de omvang en het ritme van jouw organisatie:
2 dagen per week (16 tot 20 uur)
Geschikt voor organisaties met een beperkt maar vast secretarieel takenpakket. De Secretaresse beheert de agenda, verwerkt de post en is aanspreekpunt op de kantoordagen. Ideaal voor kleinere bedrijven of directeuren die twee vaste werkdagen op kantoor hebben.
3 dagen per week (22 tot 24 uur)
De meest gekozen variant. Ruim genoeg om structureel mee te draaien in de organisatie, inclusief vergadervoorbereiding, opvolging en externe communicatie. De Secretaresse bouwt een stabiele positie op en is voor collega’s een herkenbaar aanspreekpunt.
4 dagen per week (28 tot 32 uur)
De ideale keuze wanneer de werkdruk hoog is maar een fulltime aanstelling net niet nodig is. De Secretaresse is bijna volledig beschikbaar en kan ook bij kortdurende piekmomenten snel schakelen.
Wat kost een parttime Secretaresse?
De kosten van een parttime Secretaresse zijn afhankelijk van het ervaringsniveau, het aantal dagen per week, de contractvorm en de complexiteit van de rol. Een ervaren Secretaresse verdient fulltime gemiddeld tussen de 2.800 en 4.500 euro bruto per maand (exclusief werkgeverslasten). Bij een parttime invulling worden de kosten pro rata berekend:
- 2 dagen per week (50%): circa 1.100 tot 2.200 euro bruto per maand
- 3 dagen per week (60%): circa 1.700 tot 2.700 euro bruto per maand
- 4 dagen per week (80%): circa 2.200 tot 3.600 euro bruto per maand
Waarom werkgevers ONTAPE inschakelen voor een parttime Secretaresse
Bij ONTAPE begrijpen we dat een parttime Secretaresse niet alleen op taken moet passen, maar ook op werkwijze, communicatiestijl en de vaste dagen waarop ze aanwezig is. De match gaat verder dan een cv.
Wat je van ONTAPE mag verwachten:
- Gerichte intake: we bepalen samen welk urenpakket, welke werkdagen en welk profiel het beste aansluiten bij jouw organisatie
- Actief netwerk: meer dan 6.000 secretaresses en ondersteunende professionals in heel Nederland, waarvan een groot deel bewust kiest voor parttime inzet
- Snelle shortlist: vaak binnen enkele werkdagen een scherpe selectie van passende kandidaten
- Flexibele contractvormen: parttime als vaste aanstelling of via detachering, wij adviseren wat het beste past
- Schaalbaar: groeit de organisatie of de functie, dan denken wij mee over de vervolgstap
