Heb je tijdelijk of voor langere tijd behoefte aan een ervaren Secretaresse die direct kan beginnen? Met Secretaresse detachering haal je een professional in huis die operationeel meteen het verschil maakt, terwijl het werkgeverschap volledig bij ONTAPE blijft. Zo combineer je flexibiliteit met zekerheid.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses en Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wat houdt Secretaresse detachering precies in?
Bij Secretaresse detachering komt een ervaren professional bij jouw organisatie werken, maar blijft deze persoon formeel in dienst bij ONTAPE. Wij verzorgen het werkgeverschap, contractbeheer en begeleiding. Jij profiteert van directe inzetbaarheid en flexibiliteit, zonder langdurige verplichtingen.
Detachering verschilt daarmee wezenlijk van een zzp- of freelance constructie. Bij detachering is ONTAPE de juridisch werkgever, wat betekent dat je als opdrachtgever beschermd bent tegen risico’s rondom de Wet DBA en schijnzelfstandigheid.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wanneer is Secretaresse detachering de juiste keuze?
Secretaresse detachering is de juiste oplossing wanneer continuïteit belangrijk is, maar je (nog) geen vaste aanstelling wilt doen. Denk aan situaties zoals:
- Overbrugging tijdens een vacaturetraject voor een vaste secretaresse
- Langdurig ziekteverzuim of zwangerschapsverlof van een vaste medewerker
- Verandertrajecten, fusies of reorganisaties waarbij extra ondersteuning nodig is
- Tijdelijke groei of piekdruk op directie- of afdelingsniveau
- Opschaling binnen scale-ups die snel moeten schakelen
Detachering biedt stabiliteit zonder vaste aanstelling en geeft je de tijd om de juiste definitieve keuze te maken.
Een goede secretaresse houdt de organisatie draaiende. Met Secretaresse detachering regel je continuïteit snel en zonder risico.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat doet een gedetacheerde secretaresse?
Een professional binnen Secretaresse detachering ondersteunt onder andere bij:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en planningen van directie of management
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen
- Afhandelen van correspondentie en interne en externe communicatie
- Organiseren van bijeenkomsten, reizen en events
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en dossiers
- Ondersteunen van HR-processen en onboarding van nieuwe medewerkers
- Structureren van administratieve processen en werkstromen
Onze secretaresses opereren zelfstandig, denken proactief mee en zorgen voor rust en overzicht op directie- of managementniveau.
Wat kost Secretaresse detachering?
De investering in Secretaresse detachering is afhankelijk van:
- Ervaringsniveau en senioriteit van de professional
- Complexiteit van de rol en het takenpakket
- Aantal uren per week (fulltime of parttime)
- Duur van de opdracht
Je betaalt een vast maandelijks tarief waarin salaris, werkgeverslasten en begeleiding zijn inbegrepen. Transparant en zonder verrassingen.
Wat zijn de verschillen tussen detachering secretaresse en werving en selectie?
Secretaresse detachering
- Flexibele inzet: op- en afschalen in overleg
- Geen werkgeversrisico bij ziekte of uitval
- Vast all-in maandtarief
- Ideaal bij tijdelijke of onzekere behoefte
- Mogelijkheid tot overname bij structurele samenwerking
Werving en Selectie
- De secretaresse komt direct in vaste dienst bij jou
- Eenmalige plaatsingsvergoeding
- Ideaal bij structurele, langdurige behoefte
- Volledige werkgeversverantwoordelijkheid ligt bij jouw organisatie
Wij adviseren welke oplossing het beste aansluit bij jouw situatie en helpen je de juiste keuze te maken.
Waarom kiezen voor Secretaresse detachering via ONTAPE?
De impact van een goede Secretaresse is groot. Daarom draait Secretaresse detachering bij ONTAPE om kwaliteit, persoonlijkheid en cultuurfit. Niet om het vullen van een vacature.
- Direct inzetbare professionals: Onze secretaresses zijn gewend op directie- en managementniveau te werken en schakelen snel.
- Minder risico: ONTAPE is juridisch werkgever. Geen risico bij ziekte, uitval of DBA-problematiek.
- Flexibele looptijd: Opschalen, verlengen of beeindigen? Dat kan altijd in overleg.
- Zorgvuldige selectie: Wij selecteren niet alleen op ervaring en cv, maar juist op discretie, nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit.
- Persoonlijk contact: Geen anoniem portaal. Je hebt altijd direct contact met ons team, die precies weten wie ze voor jou zoeken.
Onze werkwijze bij Secretaresse detachering
Wij combineren snelheid met inhoudelijke diepgang. Zo werkt het:
Stap 1: Intake en analyse:
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, organisatiecultuur en leiderschapsstijl. Zo bepalen we het exacte profiel van de secretaresse die jij nodig hebt.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk:
We benaderen ervaren secretaresses die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie. Geen willekeurige database-matching.
Stap 3: Snelle introductie:
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van passende profielen, zodat jij kunt kiezen.
Stap 4: Start en begeleiding:
Na plaatsing blijven wij actief betrokken. We evalueren regelmatig en sturen bij waar nodig. Ook na de start blijf je altijd bij ons terecht kunnen.
