Ben je op zoek naar tijdelijke secretariële ondersteuning die snel inzetbaar is en direct het verschil maakt? Dan is een Secretaresse ZZP in veel gevallen de meest flexibele en praktische oplossing. Je haalt iemand in huis met aantoonbare werkervaring, zonder een langdurig arbeidscontract aan te gaan.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses en Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe opdracht? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wanneer kies je voor een Secretaresse ZZP?
Een Secretaresse ZZP is bij uitstek geschikt in situaties waarbij je snel hoogwaardige secretariële ondersteuning nodig hebt, zonder langdurige verplichtingen.
Denk aan:
- Zwangerschapsverlof of langdurig ziekteverzuim van een vaste medewerker
- Tijdelijke piekbelasting waarbij extra secretariële capaciteit nodig is
- Reorganisaties of verandertrajecten waarbij interne processen worden herindeld
- Projectgebonden ondersteuning met een duidelijk begin en einde
- Overbrugging terwijl het wervingstraject voor een vaste invulling nog loopt
Omdat een zelfstandige Secretaresse gewend is aan opdrachten bij uiteenlopende opdrachtgevers, is de inwerkperiode doorgaans kort en de meerwaarde direct voelbaar.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse ZZP?
De taken van een Secretaresse ZZP zijn breed en sterk afhankelijk van de organisatie en de opdracht. In de meeste gevallen omvat de rol:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en planningen
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Verzorgen van correspondentie en interne en externe communicatie
- Verwerken en archiveren van documenten en dossiers
- Organiseren van reizen, evenementen en logistiek
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen van het management bij administratieve taken
Een goede Secretaresse ZZP vraagt niet waar alles staat. Ze zorgt er binnen een dag voor dat ze het zelf weet.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost een Secretaresse ZZP? Uurtarief indicatie
De kosten van een Secretaresse ZZP zijn afhankelijk van meerdere factoren. In tegenstelling tot een vast dienstverband werk je bij een ZZP-constructie op uurbasis. Het gangbare tarief in Nederland ligt doorgaans tussen de €35 en €65 exclusief btw, afhankelijk van ervaringsniveau, complexiteit van de rol en de duur van de opdracht.
Houd er rekening mee dat een ZZP’er zijn of haar eigen pensioenopbouw, verzekeringen en niet-declarabele uren zelf bekostigt. Het uurtarief weerspiegelt dit.
Factoren die het tarief beïnvloeden:
- Ervaringsniveau: Een senior Secretaresse ZZP met jarenlange ervaring vraagt doorgaans een hoger tarief dan een medior professional.
- Complexiteit van de rol: Hoe meer verantwoordelijkheid, vertrouwelijkheid en senioriteit de opdracht vraagt, hoe hoger het tarief.
- Duur van de opdracht: Bij langere opdrachten is soms ruimte voor tariefafspraken.
- Urgentie en beschikbaarheid: Kortlopende of urgente opdrachten brengen soms een toeslag met zich mee.
- Branche en organisatieomvang: Grotere of complexere organisaties betalen doorgaans iets meer.
Secretaresse ZZP en de Wet DBA: wat moet je weten?
Wie een Secretaresse ZZP direct inhuurt, doet er verstandig aan zich bewust te zijn van de regels rondom de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties).
Wat is het risico voor opdrachtgevers?
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Is de samenwerking met een ZZP’er in de praktijk meer een verkapt dienstverband dan een zelfstandige opdracht? Dan loop je als opdrachtgever het risico op naheffingen loonheffingen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025.
Of er sprake is van schijnzelfstandigheid hangt niet af van het contract, maar van hoe de samenwerking in de praktijk is ingericht. Werkt de Secretaresse ZZP structureel volgens jouw rooster, ontvangt zij instructies en doet zij hetzelfde werk als je vaste medewerkers? Dan is het risico aanwezig.
Waarom een bureau juridisch veiliger is:
Door een Secretaresse ZZP te bemiddelen via ONTAPE profiteer je van juridische zekerheid. Wij kennen de wet- en regelgeving, zorgen voor de juiste contractstructuur en begeleiden de samenwerking zodat deze voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid. Dat geeft jou als opdrachtgever rust, en de professional de zekerheid van een correcte opdracht.
Wil je de Wet DBA-risico’s volledig elimineren? Dan is Secretaresse detachering een veilige alternatieve constructie: ONTAPE blijft formeel werkgever en draagt alle werkgeversverantwoordelijkheid.
De voordelen van een Secretaresse ZZP via ONTAPE
- Direct inzetbaar. Een Secretaresse ZZP via ONTAPE heeft aantoonbare ervaring in vergelijkbare organisaties. De inwerkperiode is kort en de impact direct merkbaar.
- Maximale flexibiliteit. Jij bepaalt de duur en omvang van de opdracht. Verlenging of beëindiging verloopt eenvoudiger dan bij een vaste aanstelling of detachering.
- Geen werkgeversrisico. De ZZP’er draagt zijn of haar eigen risico. ONTAPE zorgt voor de juiste contractstructuur, zodat je ook geen DBA-risico loopt.
- Specialistische ervaring. Veel zelfstandige Secretaresses hebben gewerkt in uiteenlopende organisaties en sectoren. Ze zijn gewend om snel waarde toe te voegen in nieuwe omgevingen.
- Voorselectie op kwaliteit en fit. ONTAPE presenteert alleen professionals die inhoudelijk passen bij jouw rol, organisatiecultuur en werkritme. Geen platformmatching, maar persoonlijk advies.
