Je houdt van regelen, denkt graag vooruit en krijgt energie van een soepel lopende HR-administratie. Bij ONTAPE network krijg je de kans om die kwaliteiten volop in te zetten in een brede en afwisselende rol als HR Officer binnen een snelgroeiende organisatie. Vanuit ons moderne kantoor in hartje Eindhoven draag je niet alleen zorg voor de personeelsadministratie, maar ook voor de sfeer. Van een vlotte onboarding tot gezellige uitjes: jij regelt het allemaal. Bovendien krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan de verdere groei van ons HR-team.
ONTAPE Network helpt professionals aan de mooiste banen en opdrachtgevers aan de beste mensen op gebied van Business Support en Human Resources. Elke dag werken we aan kwalitatieve matches, een sterke bedrijfscultuur en het opbouwen van duurzame relaties met talent. We zijn ambitieus, nuchter en resultaatgericht, maar vinden het minstens zo belangrijk dat werken leuk blijft. Bij ons krijg je vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je werkt in een compact team met korte lijnen, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en successen samen worden gevierd. Denk aan kwartaaluitjes bij het behalen van targets, flexibele werktijden en een hybride werkmodel dat aansluit op jouw ritme. En buiten werktijd? We boksen wekelijks met collega’s en staan regelmatig samen op de padelbaan.
Dit ben jij
Je schakelt moeiteloos tussen nauwkeurige administratie en mensgerichte ondersteuning. Ook vind je het leuk om processen te verbeteren en uit te voeren.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting;
1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
Beschikbaarheid van 32 uur per week;
Ervaring met personeelsadministratie is een pré;
Proactieve en zelfstandige werkhouding;
Je communiceert helder, luistert goed en handelt altijd zorgvuldig en integer.
De werkzaamheden
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om HR-gerelateerde vragen. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat alles achter de schermen klopt. Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van onze HR-afdeling en denk je actief mee over verbeteringen. Deze functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng, en voor wie ambitie heeft, ook de kans om op termijn de afdeling verder uit te bouwen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Verwerken van facturatie, salarissen en declaraties;
Beheren van verzuimregistratie en opvolging;
Opstellen, verlengen en beheren van contracten;
Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
Bijhouden van het salarishuis en tijdregistratie;
Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen;
Dagelijks contact met gedetacheerden voor vragen en updates;
Contact onderhouden met externe HR-partijen;
Organiseren van interne uitjes en kwartaalactiviteiten.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Contractbeheer
15% - Verzuimregistratie
15% - Salarisadministratie
15% - Onboarding / offboarding
10% - Personeelsvragen
10% - Dagelijks contact met gedetacheerden
10% - Facturatie
5% - Uitjes organiseren
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een compacte, snelgroeiende organisatie waar aandacht is voor kwaliteit en werkplezier.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een brutosalaris tussen €2500 en €3500 op basis van 40 uur;
8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (obv fulltime);
Pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding (€0,23/km);
Laptop en telefoonvergoeding;
Flexibele werktijden en hybride werken;
De mogelijkheid om de HR-afdeling verder uit te bouwen;
Elk kwartaal een teamuitje bij het behalen van targets;
Werken in een modern kantoor in het centrum van Eindhoven.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
