Bestuurlijke besluitvorming vraagt om meer dan alleen een strakke planning; het eist strategisch inzicht en politieke sensitiviteit. In deze rol draai je niet simpelweg een agenda af, maar bepaal je het ritme van een directie die dagelijks navigeert tussen complexe publieke belangen. Wij zoeken een directiesecretaresse die strakke regie voert en feilloos aanvoelt welke prioriteit voorrang krijgt op het hoogste ambtelijke niveau.
De werkgever is een invloedrijke speler binnen het publieke domein, specifiek gericht op de realisatie en uitvoering van gemeentelijke vraagstukken. Zij opereren in een complexe, bestuurlijke en ambtelijke omgeving waar politieke sensitiviteit en strategische belangen continu samenkomen. Binnen de organisatie heerst een cultuur van professionaliteit, maatschappelijke betrokkenheid en een sterke drive om de publieke sector te versterken. Je komt terecht in een werkomgeving waar je veelvuldig schakelt met invloedrijke stakeholders, variërend van directeuren en gemeentelijke vertegenwoordigers tot strategische partners op rijksniveau.
Dit ben jij
Voor deze uitdagende rol zoeken we een kandidaat met een stevige bestuurlijke antenne, die bij voorkeur 32 tot 36 uur per week beschikbaar is. Verder breng je het volgende mee:
Als directiesecretaresse vervul je een absolute sleutelrol in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur. Je fungeert als de regisseur van een uiterst complexe agenda en navigeert soepel door de bestuurlijke gevoeligheden heen. Je bent de eerste inhoudelijke en procesmatige schakel voor alle inkomende informatie, waarbij je scherp screent, prioriteert en doorleidt naar de juiste gremia. Door vergaderingen minutieus voor te bereiden, correspondentie op te stellen en de voortgang van besluiten stevig te bewaken, zorg jij ervoor dat de directeur altijd een stap vooruit kan denken.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Regisseren complexe agenda;
Afstemmen met topfunctionarissen;
Organiseren MT-vergaderingen;
Voorbereiden bestuurlijke stukken;
Screenen inkomende informatie;
Bewaken van besluitvorming;
Voortgang dossiers signaleren.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - Regisseren complexe agenda
20% - Bewaken van besluitvorming
15% - Screenen inkomende informatie
15% - Organiseren MT-vergaderingen
10% - Voorbereiden bestuurlijke stukken
10% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je stapt in een verantwoordelijke rol met veel maatschappelijke impact, waar je de ruimte krijgt om regie te pakken en processen te optimaliseren binnen een professioneel team. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een uitstekend salaris van €4000,- - €5000,- obv 40 uur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO SGO;
Flexibiliteit en een goede werk-privébalans;
Veel ruimte voor eigen initiatief;
Een uitdagende, bestuurlijke werkomgeving.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
