Ben jij een echte regelaar met oog voor gastvrijheid en een fijne werkomgeving? Voor een vooruitstrevende organisatie met meerdere kantoorlocaties zijn wij op zoek naar een Facilitair Medewerker. In deze opdracht van 5 maanden speel je een centrale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Het betreft een functie van 20 tot 24 uur op kantoor.
Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie actief binnen een innovatieve en snel veranderende omgeving. Het is een IT-bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van digitale maatwerkoplossingen. Ze helpen organisaties groeien en efficiënter werken door complexe IT-uitdagingen te vertalen naar gebruiksvriendelijke technologie. Binnen deze organisatie staat een prettige en professionele werkomgeving centraal. Gastvrijheid, structuur en ondersteuning zijn daarbij essentieel.
In deze rol maak je onderdeel uit van het People & Culture-team en werk je nauw samen met collega’s van onder andere IT, HR en externe leveranciers. Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen en optimaal ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je standplaats zal Hilversum zijn, maar je kan ook af en toe op locatie Amsterdam werken.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken wij een proactieve en servicegerichte professional die overzicht weet te bewaren en energie krijgt van organiseren en ondersteunen.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of office management functie
Beschikbaarheid voor 20-24 uur per week
Ervaring met het organiseren en optimaliseren van facilitaire processen
Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling
Ervaring met leveranciersmanagement en het bewaken van afspraken
Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken
Affiniteit met onboarding, hospitality en workplace experience
Ervaring binnen een organisatie met meerdere locaties is een pré
De werkzaamheden
Als Facilitair Medewerker Soft Services ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en verbeteren van facilitaire processen op meerdere locaties. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en draagt actief bij aan een prettige werkplekbeleving voor medewerkers en bezoekers.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren van soft services zoals catering, kantoorartikelen en hospitality
Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen
Beheren van facilitaire aanvragen en de office mailbox
Aansturen en onderhouden van contacten met externe leveranciers
Bewaken van afspraken en servicelevels
Optimaliseren en standaardiseren van facilitaire processen
Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de workplace experience
Coördineren van facilitaire activiteiten en kleinere projecten
Samenwerken met interne afdelingen zoals HR en IT
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Soft services
15% - Onboarding
15% - Leveranciersbeheer
15% - Procesoptimalisatie
10% - Workplace experience
10% - Facilitaire support
5% - Projectcoördinatie
5% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een professionele en mensgerichte werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Binnen deze opdracht krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan een optimale werkomgeving.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een uitdagende opdracht van 5 maanden (met eventueel uitzicht op een vaste aanstelling)
Werken binnen een betrokken en professioneel team
Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende functie met impact op meerdere locaties
Een werkomgeving waar hospitality en employee experience centraal staan
Zie jij jezelf terug in deze rol? Solliciteer dan direct via ONTAPE en wij nemen snel contact met je op.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
