Ben jij een organisatorisch talent met een sterk HR-hart dat energie krijgt van een dynamische omgeving waarin puur Hollands vakmanschap en internationale luxe samenkomen? Stroop je graag de mouwen op om zowel de HR-processen als het officemanagement vlekkeloos te laten verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen de werkvloer en de directie?Grijp dan deze unieke kans en word de nieuwe HR & Office Coördinator binnen een inspirerende en groeiende onderneming in het absolute topsegment van de maritieme industrie!
De werkgever is een unieke en toonaangevende speler binnen de Nederlandse jachtbouw, gevestigd op een strategische en goed bereikbare locatie in omgeving Leiden. Met een hecht team van circa 50 gepassioneerde medewerkers bouwt de organisatie volledig op maat gemaakte, high-end luxe tenderboten en chase boats (10 tot 20 meter) voor de absolute wereldtop. Als officiële partner van gerenommeerde megajachtbouwers levert zij unieke vaartuigen die vanaf de eerste schets tot aan de oplevering volledig in eigen huis worden ontwikkeld. Binnen deze exclusieve markt telt alleen de allerhoogste kwaliteit en geavanceerde innovatie, zoals het toepassen van hoogwaardige carbon composieten. De productielocatie zelf is indrukwekkend: een volledig gemoderniseerde, historische vliegtuighangar met karakteristieke houten bogen van 30 meter breed. Ondanks het miljoenenbudget van de projecten en de ultra-vermogende internationale klantenkring, is de cultuur op de werf nuchter, warm en no-nonsense. Men staat hier met beide benen op de grond, er heerst een sterk teamgevoel en de lijnen zijn uiterst kort.
Dit ben jij
Voor deze vaste positie zoeken we een enthousiaste en zelfstandige professional die bewust kiest voor een stabiele, fulltime rol (40 uur per week) op locatie en bij voorkeur een gezonde dosis levenservaring meebrengt.
Verder breng je het volgende mee:
Aantoonbare kennis van HR-processen, cao-toepassing (bij voorkeur HISWA CAO), arbo-wetgeving en documentatie rondom contracten, BSN en werkvergunningen;
Ervaring met het zelfstandig werven van personeel en het voeren van sollicitatie- en eindejaarsgesprekken;
Een energieke, punctuele en proactieve werkhouding met een sterk organisatievermogen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen directie, kantoor en de nuchtere productieomgeving;
Een representatieve uitstraling en de professionaliteit om discreet en servicegericht om te gaan met een exclusieve klantenkring;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien de voertaal op de werf deels internationaal is;
Beschikbaarheid voor 40 uur per week om volledig op locatie te werken.
De werkzaamheden
In deze veelzijdige en centrale rol ben je als HR & Office Coördinator de spil van de organisatie. De nadruk in jouw functie ligt primair op de complete HR-cyclus en recruitment, aangevuld met ondersteunende office management taken.Je bent een proactieve regelaar die de organisatie ontzorgt en zorgt dat alle personeelszaken en de dagelijkse operatie op rolletjes lopen. Je kent de wet- en regelgeving, bent thuis in de van toepassing zijnde cao en weet precies hoe je arbo-processen, contracten, werkvergunningen en documentatie rondom BSN-nummers correct beheert. Daarnaast neem je het voortouw in de werving van nieuw talent: je voert sollicitatiegesprekken, plant eindejaarsgesprekken, houdt vakantiedagen bij en organiseert teambuildingevents. Je werkt heel nauw samen met de toegankelijke en betrokken Managing Director en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel kantoormedewerkers als de vakmensen op de werkvloer.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het zelfstandig werven van personeel en het voeren van sollicitatiegesprekken;
Het opstellen en beheren van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen, BSN-documentatie en werkvergunningen;
Het toepassen van de cao en het bewaken en coördineren van de arbo-processen;
Het begeleiden van de gesprekscyclus (zoals eindejaarsgesprekken) en het nauwkeurig bijhouden van de vakantieregistratie;
Het beheren en regelen van alle facilitaire, organisatorische en kantoorgerelateerde zaken;
Het ontzorgen van de directie en het oppakken van algemene office management taken;
Het organiseren en coördineren van interne personeelsevents, bijeenkomsten en teambbq's;
Het representatief ontvangen van internationale klanten, leveranciers en gasten op de werf.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - HR-administratie & contracten
25% - Recruitment & werving
15% - Gesprekken & registratie
15% - Facilitaire organisatorische zaken
5% - Organisatie personeelsevents
10% - Klantenontvangst representatieve taken
Is dit iets voor jou?
Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving binnen een dynamische, internationale en groeiende onderneming waar echt vakmanschap centraal staat. De cultuur is nuchter, de collega's zijn gepassioneerd en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring tussen € 3.200,- en € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden conform de HISWA CAO;
25 vakantiedagen aangevuld met adv-dagen bij een fulltime dienstverband;
Een unieke werkplek in een prachtig verbouwde, historische hangar aan het water;
Directe samenwerking met een betrokken directie en een warm, nuchter team van vakspecialisten.
Ben jij de HR & Office Coördinator die deze prachtige werf op personeels- en organisatorisch vlak naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan direct bij ONTAPE, we maken graag kennis met je!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
