Ben jij gastvrij, nauwkeurig en houd je ervan om alles soepel te laten verlopen? Voor Pelican Rouge Coffee Roasters zoeken we een Receptionist die het visitekaartje van de organisatie is en daarnaast administratieve ondersteuning biedt aan de afdeling Client Support. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en verwerkt orders zorgvuldig in het systeem. Met jouw servicegerichte instelling en proactieve houding zorg je ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega's professioneel worden geholpen.
Pelican Rouge Coffee Roasters is actief in de koffiewereld en biedt koffieoplossingen voor de zakelijke markt. Binnen de organisatie staan een open sfeer, samenwerking en ontwikkelingsmogelijkheden centraal. Je komt terecht in een omgeving waar een goed product, teamspirit en een prettige werksfeer samenkomen.
Je start met een detacheringsovereenkomst voor de duur van één jaar. In deze periode krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving, jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie. Na deze periode wordt in overleg bekeken of en welke vervolgmogelijkheden er zijn.
Dit ben jij
Je bent een representatieve en servicegerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen, maar haalt ook voldoening uit nauwkeurige administratieve taken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt werkzaamheden proactief op.
Daarnaast:
Ben je gastvrij, representatief en communicatief sterk.
Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
Ben je zelfstandig, flexibel en proactief.
Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Heb je bij voorkeur ervaring met orderverwerking of administratieve ondersteuning.
Beheers je de Nederlandse taal goed; kennis van het Engels is een pré.
De werkzaamheden
Als Receptionist ben je verantwoordelijk voor een professionele ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse receptie- en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact en ondersteunt daarnaast de afdeling Client Support.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beantwoorden en doorverbinden van circa 30 inkomende telefoongesprekken per dag.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers.
Invoeren en verwerken van orders in het systeem.
Zorgvuldig verwerken en controleren van administratieve gegevens.
Ondersteunen van de afdeling Client Support bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met collega's waar nodig.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
35% - Telefonie en receptie
30% - Orderverwerking
20% - Client Support
15% - Overige werkzaamheden
Is dit iets voor jou?
Bij Pelican Rouge Coffee Roasters kom je terecht in een prettige werkomgeving met een open sfeer, een mooi product en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je dagelijks het verschil maakt voor bezoekers en collega's. Daar staat een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:
Salaris: € 2.700 – € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
Vakantiegeld: 8,3%.
25 vakantiedagen met de mogelijkheid om uit te breiden.
Pensioenregeling.
Extraatje: natuurlijk de perfecte kop koffie!
Lijkt het je leuk om het visitekaartje van Pelican Rouge te zijn en tegelijkertijd administratief het verschil te maken? Dan komen we graag met je in contact!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
