Executive Assistant

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever, Stichting Financieel Gezond Nederland (SFGN), zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Deze financieel gezonde stichting zet zich in voor een ambitieus doel: het creëren van structurele oplossingen die bijdragen aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door publieke en private organisaties met elkaar te verbinden en gezamenlijk initiatieven te ontwikkelen die landelijk opschaalbaar zijn. Denk hierbij aan het normaliseren van sociaal incasseren, het versterken van financiële veerkracht door sparen en het toegankelijk maken van schuldhulp voor iedereen.

De stichting werkt intensief samen met gemeenten, financiële instellingen, werkgevers en maatschappelijke organisaties. Hierdoor bewegen zij zich op het hoogste bestuurlijke niveau binnen zowel het bedrijfsleven als de overheid. Erevoorzitter van de stichting is H.M. Koningin Máxima, die nauw betrokken is bij de activiteiten. Regelmatig organiseert de stichting bijeenkomsten waarbij zij aanwezig is, samen met bestuurders en CEO's van toonaangevende organisaties.

Hoewel SFGN een stichting is, kenmerkt de organisatie zich door de dynamiek van een start-up. Vanuit het kantoor in Den Haag bouwen zij voortdurend aan nieuwe initiatieven, processen en samenwerkingen. Het team bestaat uit ongeveer tien ervaren professionals met uiteenlopende achtergronden, waaronder programmamanagement, het bankwezen en de publieke sector. De lijnen zijn kort, de sfeer is ondernemend en collega's ondersteunen elkaar waar nodig.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit, houdt overzicht en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 4 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Executive Assistant, Business Partner, Projectmanager of Directieadviseur;
• Ervaring met het ondersteunen van een directrice, bestuur of senior management binnen een corporate of bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare ervaring met het werken met senior stakeholders;
• Sterke organisatorische vaardigheden en strategisch denkvermogen;
• Een proactieve, ondernemende en hands-on instelling;
• Bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit en een mentaliteit waarbij incidenteel extra inzet vanzelfsprekend is;
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken;
• Ervaring met Microsoft 365, PowerPoint en diverse digitale tools;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Bereidheid om minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag te werken;
• Ervaring met het notuleren van bestuurlijke vergaderingen is een pré;
• Ervaring met AI-toepassingen is een pré;
• Ervaring binnen een dynamische omgeving met hoge verwachtingen is een pré.

De werkzaamheden

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de directrice en werk je nauw samen met haar en de operationeel manager. Je ondersteunt op bestuurlijk, organisatorisch en inhoudelijk niveau en bent een belangrijke sparringpartner binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken, operationele werkzaamheden en het zelfstandig uitvoeren van projecten. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en de directrice optimaal wordt ondersteund.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van de directrice en de operationeel manager bij uiteenlopende werkzaamheden;
• trategisch meedenken en fungeren als sparringpartner op C-level;
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, presentaties en inhoudelijke stukken;
• Zelfstandig coördineren en uitvoeren van projecten;
• Beheren van complexe planningen en snel inspelen op wijzigingen;
• Onderhouden van contacten met bestuurders, senior stakeholders en externe relaties;
• Oppakken van office management werkzaamheden en bijdragen aan een prettige werkomgeving;
• Organiseren van praktische zaken op kantoor, zoals attenties, boodschappen en teamactiviteiten;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke processen.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke impact. Als rechterhand van de directrice werk je samen met bestuurders, CEO's en andere invloedrijke stakeholders. Daarnaast krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, eigen projecten uit te voeren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een dienstverband van 32 uur per week, met de voorkeur voor uitbreiding naar 40 uur;
• Hybride werken, waarbij je minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig bent;
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.250,- en € 5.250,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• Een pensioenregeling via SBZ Pensioen;
• Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden dat verder wordt uitgebreid naarmate de organisatie groeit.

Zie jij jezelf terug in deze veelzijdige functie en wil jij bijdragen aan een financieel gezonder Nederland? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij vertellen je graag meer over deze bijzondere uitdaging.

Bas Gofers Founder & Managing Director