Projectondersteuner

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Projectondersteuner voor een grootschalig en toekomstgericht bouwproject in Lelystad. De werkgever werkt aan de volledige vernieuwing van een bestaand laboratorium, een complexe ontwikkeling waarbij kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan. Binnen het projectteam, bestaande uit ongeveer twintig professionals, wordt dagelijks gewerkt aan een duurzame en toekomstbestendige onderzoeksomgeving. De sfeer is professioneel, betrokken en informeel, waarbij eigenaarschap en samenwerking belangrijke kernwaarden zijn. Als Projectondersteuner krijg je de kans om gedurende meerdere jaren een zichtbare bijdrage te leveren aan een project met grote maatschappelijke impact.

Dit ben jij

Wij zoeken een mensgerichte professional met inhoudelijke scherpte en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van complexe projecten.

Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring als Projectondersteuner, PMO'er, Projectcoördinator, Management Assistant of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een bouw-, vastgoed-, techniek- of projectorganisatie is een sterke pré;
• Sterk in structuur, planning, verslaglegging, rapportage en het bewaken van voortgang;
• Handig met cijfers, planningen, dashboards en financiële overzichten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Politiek en organisatorisch sensitief, discreet en betrouwbaar;
• Gestructureerd en analytisch, maar tegelijkertijd flexibel, pragmatisch en mensgericht;
• Ambitieus, leergierig en gericht op verdere professionele ontwikkeling;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

De werkzaamheden

Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectdirecteur en het team bij het organiseren, bewaken en documenteren van alle projectactiviteiten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen overzichtelijk, worden afspraken nagekomen en beschikken alle betrokkenen over de juiste informatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het opstellen en beheren van actielijsten, voortgangsrapportages en projectdocumentatie;
• Het beheren van planningen, dashboards en basis financiële overzichten;
• Het bewaken van deadlines, projectstructuur en gemaakte afspraken;
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- en stakeholderoverleggen;
• Het coördineren van de communicatie tussen interne collega's, adviseurs, aannemers en overige betrokken partijen;
• Het signaleren van risico's, knelpunten en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete acties;
• Het ondersteunen van de projectdirecteur bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van de projectorganisatie gedurende de looptijd van het project.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de mogelijkheid om langdurig onderdeel uit te maken van een uniek bouwproject met maatschappelijke impact. Binnen een professioneel projectteam krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3.750 en €4.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen;
• Een langdurige functie binnen een project met een verwachte looptijd tot circa 2035;
• Een betrokken en professioneel projectteam van ongeveer twintig collega's;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij de Projectondersteuner die energie krijgt van complexe projecten en graag het verschil maakt binnen een maatschappelijk relevante omgeving? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij vertellen je graag meer over de organisatie en de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking.

Bas Gofers Founder & Managing Director