Ben jij een ervaren projectmanagementondersteuner die energie krijgt van complexe projecten en graag structuur aanbrengt? Heb jij ervaring met projectbeheersing, rapportages en planning? Voor de gemeente Utrecht zoeken we een proactieve professional die projectmanagers ondersteunt bij uiteenlopende vastgoedprojecten. Van scholen en buurthuizen tot sportaccommodaties en iconische gebouwen: met jouw organisatietalent draag je bij aan vastgoed met maatschappelijke impact.
Je gaat aan de slag bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), onderdeel van de gemeente Utrecht. Deze organisatie is verantwoordelijk voor het beheer, de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de stad.
Denk hierbij aan scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en bijzondere gebouwen zoals de Dom, het Centraal Museum en het Stadskantoor.
Binnen deze dynamische werkomgeving werk je samen met projectmanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten goed georganiseerd, beheerst en volgens de afgesproken projectmethodiek uitgevoerd worden.
Dit ben jij
Je bent een gestructureerde en resultaatgerichte professional die graag overzicht houdt binnen complexe projecten. Je weet hoe belangrijk goede projectbeheersing is en vindt het leuk om processen te bewaken én te verbeteren.
Verder breng je het volgende mee:
HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau;
Ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten;
Ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing;
Ervaring met projectrapportages, planningen en stuurinformatie;
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en procesmatig ingesteld;
Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk;
Je bent proactief, initiatiefrijk en communicatief vaardig;
Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
De werkzaamheden
Als Projectmanagementondersteuner ondersteun je projectmanagers bij de organisatie, voortgang en beheersing van uiteenlopende vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie actueel blijft en projectteams beschikken over betrouwbare stuurinformatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
Ondersteunen van projectmanagers op de verschillende beheersaspecten volgens GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit);
Monitoren van de projectvoortgang en bewaken van gemaakte afspraken;
Opstellen en ondersteunen bij projectrapportages en managementinformatie;
Bijhouden en actualiseren van planningen, projectinformatie en overzichten;
Werken met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing;
Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen projecten;
Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen;
Ondersteunen bij de toepassing en naleving van de PMC-methodiek (Projectmatig Creëren).
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Projectvoortgang en bewaken van afspraken
20% - Rapportages en stuurinformatie
20% - GROTICK-projectbeheersing
15% - PMC, processen en templates
10% - Afstemming en communicatie
10% - Verbeterinitiatieven
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om gedurende een opdracht van 2 jaar aan de slag te gaan binnen de gemeente Utrecht, waar je met jouw expertise direct bijdraagt aan maatschappelijk relevante vastgoedprojecten. Daarnaast kun je rekenen op:
Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.000 op basis van 40 uur per week;
Arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten, inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB);
Een uitdagende opdracht van 2 jaar binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
Samenwerking met ervaren projectmanagers en vastgoedprofessionals;
Ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen;
De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten bij projecten die zichtbaar impact maken op de stad Utrecht.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
