Ben jij een organisatietalent dat graag de spil vormt binnen een team? Houd je van afwisseling tussen plannen, coördineren en administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij Gemeente Veere. In deze rol ondersteun je het afdelingshoofd en teamleider van de afdeling Dienstverlening, zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken en ben je het aanspreekpunt voor diverse administratieve processen. Een functie waarin jouw oog voor detail en proactieve houding écht het verschil maken.
Gemeente Veere is een bijzondere gemeente in Zeeland, bekend om haar historische kernen, uitgestrekte natuur en een sterke gemeenschapszin. De organisatie zet zich dagelijks in voor de ruim 22.000 inwoners en talrijke bezoekers, met oog voor duurzaamheid, leefbaarheid en dienstverlening. Binnen de afdeling Dienstverlening draait het om het faciliteren van interne processen en het ondersteunen van collega's, zodat de organisatie optimaal kan functioneren.
De werksfeer is collegiaal en toegankelijk. Er wordt gewerkt vanuit een no-nonsense mentaliteit, waarbij samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan. Je werkt op locatie in het sfeervolle Domburg, waar de werkplek modern is ingericht en je onderdeel wordt van een hecht team dat elkaar ondersteunt en waardeert.
Dit ben jij
Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol. Je werkt graag on site en bent bereid om structureel aanwezig te zijn op het gemeentehuis in Domburg.
Verder breng je het volgende mee:
Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie;
Bereidheid om volledig on site te werken op kantoor in Domburg;
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
Proactieve houding en vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
De werkzaamheden
Als secretariëel / administratief ondersteuner ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en de teamleider. Je zorgt ervoor dat hun agenda's soepel lopen, overleggen goed voorbereid zijn en afspraken worden nagekomen. Daarnaast verzorg je allerlei administratieve werkzaamheden die de afdeling Dienstverlening ondersteunen: van het beheren van digitale en fysieke post tot het actueel houden van de informatie op de gemeentelijke website.
Je bent proactief, schakelt snel en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je denkt mee, signaleert waar nodig en zorgt dat processen blijven lopen. Je maakt integraal deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt nauw samen met collega's uit verschillende vakgebieden. Jouw rol vraagt om flexibiliteit, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Agenda- en e-mailbeheer voor het afdelingshoofd en de teamleider;
Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en voorbereiden van agenda's en vergaderstukken;
Bewaken van afspraken, processen en actiepunten die voortkomen uit overleggen;
Verwerken en beheren van digitale en fysieke post;
Coderen van facturen en zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling;
Actualiseren van afdelingsinformatie op de gemeentelijke website;
Maken van vakantieroosters en coördineren van ondertekening van uitgaande brieven;
Anonimiseren van documenten conform de geldende richtlijnen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Agenda- en e-mailbeheer
20% - Plannen overleggen
15% - Postbeheer en coderen
12% - Bewaken afspraken
10% - Website actualiseren
8% - Vakantieroosters maken
5% - Anonimiseren documenten
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Gemeente Veere biedt een inspirerende werkomgeving waarin je écht onderdeel bent van het team. Je werkt in een prettige, informele sfeer met collega's die betrokken zijn en waar samenwerking voorop staat. De organisatie hecht waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je verder te professionaliseren.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een detacheringscontract tot en met 31 maart 2027;
24 uur per week, met flexibiliteit in overleg;
Werkplek op locatie in het sfeervolle Domburg;
Volledige inbedding in een collegial team binnen de afdeling Dienstverlening;
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
Een prettige werksfeer binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via ONTAPE. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging bij Gemeente Veere? Solliciteer dan direct via ONTAPE. We nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
