Executive Assistant

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij Enexis, een belangrijke speler in de Nederlandse energietransitie. Dagelijks werkt Enexis aan een betrouwbaar energienetwerk en de uitbreiding daarvan, zodat Nederland klaar is voor de toekomst.

Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je één of twee directeuren en het managementteam. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over hoe de samenwerking, communicatie en werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren en zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, belangen en gesprekspartners. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je weet prioriteiten te stellen, durft mensen aan te spreken en houdt ook onder druk het overzicht.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime relevante ervaring als directiesecretaresse, Executive Assistant of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt direct zelfstandig aan de slag en neemt van nature initiatief;
• Je bent communicatief sterk en hebt gevoel voor tone of voice, presentatie en vormgeving;
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Teams, SharePoint, Outlook en OneNote;
• Je bent bereid om regelmatig tussen verschillende locaties te reizen.

De werkzaamheden

In deze functie ben jij de regisseur van de dagelijkse ondersteuning rondom de directie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om een combinatie van organisatietalent, communicatieve vaardigheden en een vooruitziende blik.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en handelt verzoeken en e-mails zelfstandig af.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je organiseert en faciliteert directie- en managementoverleggen, werksessies, afdelingsdagen en evenementen. Van uitnodigingen tot agendapunten en facilitaire zaken: jij regelt het.
• Voorbereiding en opvolging: Je zorgt dat directieleden goed voorbereid zijn op vergaderingen, klantbezoeken en externe afspraken. Je verzamelt informatie, bewaakt actiepunten en stuurt op deadlines.
• Communicatie en presentaties: Je stelt nieuwsberichten op, redigeert teksten en helpt bij het vormgeven van presentaties en interne communicatie.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne en externe betrokkenen en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
• Procesverbetering: Je signaleert kansen om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten en neemt collega's mee in nieuwe digitale middelen en werkwijzen.
• Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten. Je weet wanneer je zelf beslissingen kunt nemen en wanneer het belangrijk is om met de directeur af te stemmen.

Is dit iets voor jou?

Naast een veelzijdige functie bij een mooie organisatie, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.300 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Een persoonlijk budget boven op je salaris, opgebouwd uit: een persoonlijk budget, een dertiende maand en 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om je persoonlijke budget flexibel in te zetten, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of als aanvulling op je inkomen;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding en diverse overige voorzieningen.

Praktische informatie

• Opdracht voor 24 tot 32 uur per week;
• Verwachte startdatum: 1 december 2026 (of in overleg);
• Initiële opdrachtduur van 6 maanden, met optie tot verlenging;
• Vaste werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag;
• Donderdag werk je op locatie in Den Bosch of Arnhem. Zwolle is incidenteel een werklocatie;
• Hybride werken is mogelijk, waarbij aanwezigheid op kantoor en bij bijeenkomsten belangrijk blijft.

Bo van den Akker Business Unit Manager