Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, processen verbetert en ervoor zorgt dat projecten op koers blijven? Voor Enexis zoeken we een Project- en Managementondersteuner (PMO) die management en projectteams ondersteunt bij uiteenlopende projecten en verbeterinitiatieven. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat afspraken, planningen en acties worden opgevolgd. Een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent direct bijdraagt aan de energietransitie.
Enexis is één van de grootste netbeheerders van Nederland en speelt een belangrijke rol in de energietransitie. Dagelijks werken duizenden medewerkers aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet.
Je komt terecht binnen de afdeling Ketenvernieuwing Onderhoud & Storingen. Samen met ongeveer 50 specialisten werk je aan het verbeteren van processen en systemen die ruim 2.700 collega's ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Dit ben jij
Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je vindt het prettig om ondersteunend te werken, maar durft ook initiatief te nemen en collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.
Verder breng je mee:
Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in managementsupport, projectmanagement of bedrijfskunde;
Enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner, projectsecretaris of managementassistent;
Ervaring met planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectdocumentatie;
Ervaring met het organiseren van overleggen en bewaken van actiepunten;
Goede kennis van Microsoft 365, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint;
Sterke communicatieve vaardigheden.
Ervaring met Power BI of projectmanagementtools is een pré.
De werkzaamheden
Als Project- en Managementondersteuner ben je de verbindende schakel tussen management, projecten en teams. Je ondersteunt managers en projectteams en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gestructureerd verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:
Ondersteunen van management en teammanagers bij agenda's, overleggen en administratieve werkzaamheden;
Organiseren en voorbereiden van managementoverleggen, workshops en bijeenkomsten;
Bewaken van planningen, deadlines, actiepunten en projectvoortgang;
Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
Vastleggen van besluiten en bewaken van de opvolging;
Beheren van projectdocumentatie, implementatiekalenders en capaciteitsplanningen;
Ondersteunen bij interne communicatie en afstemming met stakeholders;
Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en werkwijzen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Managementondersteuning en agendabeheer
20% - Overleggen en bijeenkomsten organiseren
20% - Planning en voortgangsbewaking
15% - Rapportages en managementinformatie
15% - Projectadministratie en documentbeheer
10% - Communicatie en procesverbetering
Is dit iets voor jou?
Enexis biedt je een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en daadwerkelijk bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je werkt 40 uur per week vanuit Den Bosch en Arnhem, waarbij hybride werken mogelijk is. Gemiddeld ben je één dag per week op beide locaties aanwezig en werk je de overige dagen vanuit huis of op kantoor.
Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt in eerste instantie tot en met 30 juni 2027. Er is een mogelijkheid om de opdracht met enkele maanden te verlengen.
Een bruto maandsalaris tot € 4.000 op basis van 40 uur;
Een persoonlijk budget van 27% boven op je basissalaris, bestaande uit een persoonlijk budget, een dertiende maand en 8,33% vakantiegeld.
Mogelijkheid om je persoonlijke budget flexibel in te zetten, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen;
Een goede pensioenregeling;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Reiskostenvergoeding en overige voorzieningen.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
