De Secretaresse is de organisatorische spil van een kantoor. Zij of hij ondersteunt een leidinggevende, een team of een hele afdeling met administratieve en organiserende taken, zodat de rest van de organisatie zich kan richten op de kerntaken. Gemiddeld ligt het salaris van een Secretaresse rond de € 3.100,- bruto per maand, maar dat hangt sterk af van ervaring, sector en opleidingsniveau. Maar wat zijn de werkzaamheden van een Secretaresse precies? Welke soorten Secretaresses zijn er? En welke opleiding heb je nodig om er een te worden? Dat en meer lees je in dit artikel.
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses en Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse of ben je zelf Secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Secretaresse?
Secretaresse betekenis: een Secretaresse is een ondersteunende professional die een leidinggevende, een team of een afdeling ontlast van administratieve en organiserende taken. Denk aan agenda’s beheren, vergaderingen voorbereiden, notuleren, correspondentie afhandelen en dossiers bijhouden. In veel organisaties is de Secretaresse bovendien het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties.
De functie is de afgelopen jaren flink veranderd. Waar het vak vroeger vooral draaide om typen en post sorteren, gaat werken als Secretaresse tegenwoordig veel verder. Je bewaakt prioriteiten, gaat om met vertrouwelijke informatie en werkt met digitale systemen die het hele kantoor raken. Zowel mannen als vrouwen vervullen deze rol, ook al doet de functienaam anders vermoeden.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Wat doet een Secretaresse precies?
De werkzaamheden van een Secretaresse verschillen sterk per bedrijf, sector en niveau. Bij een advocatenkantoor stel je juridische stukken op, in een ziekenhuis verwerk je patiëntendossiers en bij een directie bereid je bestuursvergaderingen voor. Toch keert een aantal taken vrijwel overal terug. In een functieomschrijving van een Secretaresse kom je meestal onderstaande werkzaamheden tegen.
Voorbeelden van werkzaamheden van een Secretaresse
- Agendabeheer en planning: agendabeheer is voor een Secretaresse vaak de belangrijkste taak. Je plant afspraken, vergaderingen en reizen en bewaakt daarbij de prioriteiten van je leidinggevende.
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren: je stelt de agenda op, verzamelt stukken, notuleert en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
- Correspondentie en communicatie: je beheert de mailbox, beantwoordt telefoontjes en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
- Administratie en dossierbeheer: je verwerkt documenten, houdt archieven op orde en ondersteunt bij declaraties en facturen.
- Eerste aanspreekpunt: je ontvangt bezoekers en bent voor veel relaties het gezicht van de organisatie.
- Ondersteuning bij projecten: bij grotere organisaties ondersteun je projectteams met planning, voortgangsbewaking en rapportages.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Secretaresse salaris in 2026
Wat verdient een Secretaresse in 2026? Net als bij elke functie hangt het salaris van een Secretaresse vooral af van ervaring, opleidingsniveau en de collectieve arbeidsovereenkomst waaronder je valt. Het gemiddelde salaris van een Secretaresse ligt rond de € 3.100,- per maand.
Het Junior Secretaresse salaris ligt duidelijk lager. Wie net van school komt begint doorgaans rond € 2.400,- tot € 2.800,- bruto per maand. Bij ONTAPE zien we dat een ervaren Secretaresse met een specialisatie, bijvoorbeeld in de juridische of financiële hoek, kan doorgroeien naar € 4.500,- of meer. Ook een tweede taal, ervaring met bestuurlijke stukken en zelfstandigheid drukken het salaris flink omhoog.
- Junior Secretaresse (0 tot 3 jaar): € 2.400,- tot € 2.800,- bruto per maand
- Medior Secretaresse (3 tot 8 jaar): € 2.900,- tot € 3.400,- bruto per maand
- Senior Secretaresse (8 jaar of meer): € 3.400,- tot € 4.250,- bruto per maand
- Directiesecretaresse: € 3.600,- tot € 4.800,- bruto per maand
Een Secretaresse weet doorgaans meer dan het voltallige managementteam. Discretie is daarom geen bijzaak, maar een selectiecriterium.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Welke soorten Secretaresses zijn er?
De functienaam Secretaresse is een verzamelnaam. In de praktijk zien wij bij ONTAPE vooral onderstaande varianten terugkomen. Ze verschillen in niveau, verantwoordelijkheid en beloning.
- Administratief Secretaresse: de meest voorkomende variant. Je ondersteunt een team of afdeling met algemene administratieve en organiserende taken.
- Directiesecretaresse: je werkt voor de directie, gaat om met vertrouwelijke stukken en bereidt overleggen op het hoogste niveau voor. Lees meer over de directiesecretaresse.
- Bestuurssecretaresse: je ondersteunt een bestuur of raad van toezicht en bewaakt de bestuurlijke cyclus. Lees meer over de bestuurssecretaresse.
- Medisch Secretaresse: je werkt in een ziekenhuis of praktijk, verwerkt medische dossiers en plant afspraken voor artsen.
- Juridisch Secretaresse: je werkt bij een advocaten- of notariskantoor en stelt juridische documenten op.
- Projectsecretaresse: je ondersteunt tijdelijke projecten met planning, bewaking en verslaglegging.
Hoe word je Secretaresse?
Er is geen enkele vaste route naar het vak, maar een gerichte opleiding tot Secretaresse maakt het verschil bij sollicitaties. Wij zetten de vijf belangrijkste stappen op een rij.
- Volg een opleiding tot Secretaresse: de meest gangbare route is een Secretaresse opleiding MBO. Een geschikte mbo Secretaresse route is de Secretaresse opleiding MBO op niveau 4 bij Schoevers. Wil je hoger inzetten, dan kun je kiezen voor een Secretaresse opleiding HBO. Met een HBP Secretaresse achtergrond kom je sneller in aanmerking voor functies bij een directie of bestuur. Wil je naast je werk starten, dan is een Secretaresse cursus als thuisstudie een laagdrempelige eerste stap. Een compleet overzicht vind je bij de Secretaresse opleidingen van Schoevers.
- Ontwikkel je competenties: gebruik je studietijd om bewust te werken aan plannen, organiseren en communiceren. Dat zijn de vaardigheden waar werkgevers als eerste op selecteren.
- Bouw werkervaring op: een stage of een parttime functie op een secretariaat weegt bij sollicitaties vaak zwaarder dan het diploma zelf.
- Bouw een netwerk op: houd contact met oud-collega’s, oud-studiegenoten en bureaus die in het vakgebied gespecialiseerd zijn. Veel functies worden ingevuld voordat ze op een vacaturesite verschijnen.
- Specialiseer je: kies een richting die bij je past, bijvoorbeeld juridisch, medisch of bestuurlijk. Een specialisatie levert direct meer verantwoordelijkheid en een hoger salaris op.
Welke competenties en vaardigheden heeft een Secretaresse nodig?
De competenties van een Secretaresse zijn breder dan veel mensen denken. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en schakelt de hele dag tussen mensen, systemen en prioriteiten. Dit zijn de vaardigheden die een Secretaresse in de praktijk het hardst nodig heeft.
- Plannen en organiseren: je houdt overzicht over meerdere agenda’s, deadlines en belangen tegelijk.
- Communiceren: je schrijft correct en schakelt moeiteloos tussen een directielid, een leverancier en een collega.
- Nauwkeurigheid: in notulen, contracten en agenda’s is één fout meteen zichtbaar.
- Discretie: je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je zwijgt.
- Stressbestendigheid: je blijft rustig wanneer de planning omvalt en er drie mensen tegelijk iets van je willen.
- Digitale vaardigheid: je werkt vlot met kantoorsoftware, samenwerkomgevingen en steeds vaker met slimme hulpmiddelen die routinewerk overnemen.
- Proactiviteit: je signaleert problemen voordat ze ontstaan. Dit is het onderscheid tussen een goede en een uitstekende Secretaresse.
Wat is het verschil tussen een Secretaris en een Secretaresse?
Het verschil tussen een Secretaris en een Secretaresse zorgt vaak voor verwarring. Een Secretaris is een bestuurlijke functie: die persoon is lid van een bestuur of vereniging en is formeel verantwoordelijk voor onder meer de verslaglegging en de statutaire verplichtingen. Een Secretaresse is een ondersteunende functie in loondienst en werkt voor een leidinggevende, team of afdeling. Een Secretaris is dus geen mannelijke variant van de Secretaresse.
Ook binnen het ondersteunende vakgebied zelf lopen de functienamen door elkaar. Onderstaande tabel maakt het onderscheid duidelijk.
- Secretaresse: werkt voor een team of een afdeling, met het zwaartepunt op administratie en organisatie.
- Secretaris: bestuurlijke functie binnen een bestuur of vereniging, met het zwaartepunt op formele en statutaire taken.
- Management Assistent: werkt voor een of meer leidinggevenden, met het zwaartepunt op coördinatie en projecten.
- Office Manager: verantwoordelijk voor het hele kantoor, met het zwaartepunt op kantoorprocessen en beheer.
- Personal Assistant: werkt voor één persoon, met het zwaartepunt op werk en soms privé.
Wil je meer weten over de aangrenzende functies? Bekijk dan de pagina’s over de Management Assistent, de Office Manager en de Personal Assistant.
Een Secretaresse inhuren of werven via ONTAPE
Wil je als organisatie een Secretaresse inhuren, dan zijn er meerdere routes mogelijk. Welke het beste past hangt af van de duur van de opdracht, het budget en de vraag of je de functie op termijn vast wilt invullen. Bij ONTAPE combineren wij deze routes, zodat je niet vastzit aan één contractvorm.
- Werving en selectie: een wervings- en selectietraject voor een Secretaresse levert een kandidaat op die direct bij jou in dienst treedt. Deze route past bij structurele functies. De werving van een Secretaresse doen wij op basis van een uitgebreide profielschets.
- Detachering: bij detachering van een Secretaresse blijft de professional bij ons in dienst en werkt zij of hij bij jou op locatie. Handig wanneer je flexibel wilt blijven.
- Uitzenden: werken wij als uitzendbureau voor een Secretaresse, dan schakelen we snel bij piekdrukte, ziekte of verlof.
- Interim: een interim Secretaresse vangt een langere afwezigheid op of overbrugt de periode tot de vaste kandidaat start.
- Tijdelijk: heb je tijdelijk een Secretaresse nodig voor een project of een verhuizing, dan regelen wij een kortlopende inzet.
- Zelfstandige inzet: een zzp Secretaresse of freelance Secretaresse werkt op factuurbasis en is vaak binnen enkele dagen inzetbaar. Voor wie zelf als Secretaresse zzp wil werken, bemiddelen wij passende opdrachten.
- Parttime: een parttime Secretaresse van 20 tot 32 uur per week is voor veel organisaties de meest realistische invulling. Het aanbod van goede kandidaten is in dit segment ruim.
Al meer dan 500 opdrachtgevers werken op deze manier met ons samen, onder wie grote namen in de zakelijke dienstverlening, techniek en zorg. Wij zijn geregistreerd volgens de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs en gecertificeerd volgens de norm NEN 4400-1.
Secretaresse vacatures
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van ondersteunende professionals. Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 assistants die we bij hoge urgentie snel kunnen plaatsen, en we zijn actief in heel Nederland. Er staan doorlopend Secretaresse vacatures bij ons open, van parttime functies bij groeiende bedrijven tot senior posities bij een directie.
Ben je toe aan een volgende stap in het vak? Werken als Secretaresse hoeft niet te betekenen dat je jarenlang hetzelfde doet. Veel van onze kandidaten groeien door naar Management Assistent, Executive Assistant of Office Manager. Heb je vragen over onze vacatures? Neem dan contact op.
Veelgestelde vragen over Secretaresses:
Alles over Secretaresses:
- Secretaresse
- Secretaresse interim
- Secretaresse uitzendbureau
- Secretaresse inhuren
- Secretaresse detachering
- Secretaresse werving en selectie
- Secretaresse parttime
- Secretaresse zzp
- Secretaresse freelance
- Secretaresse Amsterdam
