Secretaresse

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de Gemeente Eindhoven, een stad die bekendstaat om haar unieke combinatie van technologie, design, innovatie en kennisontwikkeling. Eindhoven vormt het hart van de Brainportregio en speelt een belangrijke rol in de economische groei van Nederland. Tegelijkertijd brengt deze groei uitdagingen met zich mee, waaronder de toenemende druk op het elektriciteitsnet.

Binnen het Programmabureau Klimaat en Energie wordt gewerkt aan oplossingen om de gevolgen van netcongestie voor inwoners, bedrijven en instellingen zo beperkt mogelijk te houden. Als Secretaresse Crisisteam Netcongestie ondersteun jij een team van professionals dat zich dagelijks inzet voor deze maatschappelijke opgave. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, flexibiliteit en resultaatgerichtheid centraal staan.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve professional die goed functioneert in een complexe en snel veranderende werkomgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie binnen een dynamische organisatie;
• Ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen en projectondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Voldoende beheersing van het Engels om documenten te lezen en schriftelijk te communiceren;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten;
• Beschikbaar voor 16 uur in de week;
• Je bent niet in dienst geweest van de Gemeente Eindhoven gedurende de afgelopen twee jaar.

De werkzaamheden

In deze veelzijdige ondersteunende functie ben jij de verbindende factor binnen het crisisteam. Je zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, informatie toegankelijk is en actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je de operationeel manager en verschillende thematrekkers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden behoudt het team focus op de inhoudelijke uitdagingen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het plannen, organiseren en coördineren van overleggen tussen verschillende interne en externe partijen;
• Het voorbereiden, vastleggen en administratief ondersteunen van projectteam-, stuurgroep- en strategische overleggen;
• Het toegankelijk maken en beheren van relevante informatie voor betrokken stakeholders;
• Het ondersteunen van de operationeel manager en thematrekkers bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Het bewaken van deadlines, actiepunten en afspraken;
• Het herinneren van deelnemers aan vergaderingen en openstaande acties;
• Het ondersteunen van het Programmabureau Klimaat en Energie wanneer de situatie daarom vraagt;
• Het bijdragen aan een efficiënte online en offline samenwerking binnen het crisisteam.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan een belangrijk maatschappelijk thema binnen een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie. Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende functie binnen de Gemeente Eindhoven;
• Werken aan een actueel en maatschappelijk relevant vraagstuk;
• Samenwerking met betrokken professionals binnen het Programmabureau Klimaat en Energie;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij de functie;
• Een professionele en collegiale werksfeer.

Ben jij de gestructureerde en proactieve secretaresse die deze uitdaging wil aangaan? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij vertellen je graag meer over deze interessante functie.

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist