Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag een spilfunctie vervult binnen een dynamische zorgomgeving? Voor een opdrachtgever in de ziekenhuiszorg zijn wij op zoek naar een Secretaresse die energie haalt uit plannen, organiseren en ondersteunen. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat administratieve en secretariële processen soepel verlopen en draag je direct bij aan een patiëntgerichte dienstverlening.
Onze opdrachtgever is een professionele zorgorganisatie binnen de ziekenhuissector waar kwaliteit, samenwerking en patiëntgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een betrokken team waarin zorgprofessionals en ondersteunende medewerkers nauw samenwerken om patiënten optimaal te begeleiden. Binnen deze omgeving krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen waarbij geen dag hetzelfde is. Dankzij de combinatie van administratieve werkzaamheden, patiëntcontact en organisatorische taken is dit een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en klantgerichte professional die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je bent communicatief sterk, integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op MBO-niveau
Een typediploma en bij voorkeur kennis van medische terminologie
Ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten
Kennis van administratieve processen binnen een zorg- of ziekenhuisomgeving
Goede communicatieve vaardigheden en een patiëntgerichte instelling
Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
Stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig te werken
Beschikbaarheid van 32 uur per week
De werkzaamheden
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een efficiënte administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling. Je ondersteunt zorgverleners en medisch specialisten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je bewaakt processen, plant afspraken zorgvuldig in en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct worden verwerkt.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie
Ontvangen van bezoekers en patiënten en beantwoorden van vragen
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en spreekuren
Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen
Verwerken van medische verslagen en administratieve documenten Invoeren en beheren van patiëntgegevens in diverse systemen
Ondersteunen bij spreekuurafhandeling en trajectplanning
Beheren van archieven en uitvoeren van scan- en kopieerwerkzaamheden
Signaleren van knelpunten en afstemmen met leidinggevenden en zorgverleners
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer
15% - Patiëntcontact
15% - Spreekuurplanning
15% - Administratie
10% - Verslaglegging
10% - Telefoonbeheer
10% - Archiefbeheer
5% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de mogelijkheid om te werken binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw inzet daadwerkelijk verschil maakt. Naast een afwisselende functie binnen een prettige werkomgeving kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een afwisselende functie binnen een dynamische zorgomgeving
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
Werken binnen een betrokken en professioneel team
Een prettige werksfeer met korte communicatielijnen
Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Ben jij klaar om jouw administratieve en organisatorische talent in te zetten binnen de zorg? Solliciteer dan direct via ONTAPE en ontdek wat deze mooie uitdaging jou te bieden heeft.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
