Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving waarin puur Hollands vakmanschap en internationale luxe samenkomen? Stroop je graag de mouwen op om alles achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen de werkvloer en de directie? Als dé spil van de organisatie zorg jij ervoor dat het team optimaal kan presteren en dat exclusieve relaties warm worden ontvangen. Grijp dan deze unieke kans en word de nieuwe Office Manager binnen een inspirerende en groeiende onderneming in het absolute topsegment van de maritieme industrie!
De werkgever is een unieke en toonaangevende speler binnen de Nederlandse jachtbouw, gevestigd op een strategische en goed bereikbare locatie in omgeving Leiden. Met een hecht team van circa 50 gepassioneerde medewerkers bouwt de organisatie volledig op maat gemaakte, high-end luxe tenderboten en chase boats (10 tot 20 meter) voor de absolute wereldtop. Als officiële partner van gerenommeerde megajachtbouwers levert zij unieke vaartuigen die vanaf de eerste schets tot aan de oplevering volledig in eigen huis worden ontwikkeld. Binnen deze exclusieve markt telt alleen de allerhoogste kwaliteit en geavanceerde innovatie, zoals het toepassen van hoogwaardige carbon composieten. De productielocatie zelf is indrukwekkend: een volledig gemoderniseerde, historische vliegtuighangar met karakteristieke houten bogen van 30 meter breed. Ondanks het miljoenenbudget van de projecten en de ultra-vermogende internationale klantenkring, is de cultuur op de werf nuchter, warm en no-nonsense. Men staat hier met beide benen op de grond, er heerst een sterk teamgevoel en de lijnen zijn uiterst kort.
Dit ben jij
Voor deze vaste positie zoeken we een enthousiaste en zelfstandige professional die bewust kiest voor een stabiele, fulltime rol op locatie en bij voorkeur een gezonde dosis levenservaring meebrengt.
Verder breng je het volgende mee:
Een energieke, punctuele en proactieve werkhouding met een sterk organisatievermogen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen directie, kantoor en de nuchtere productieomgeving;
Een representatieve uitstraling en de professionaliteit om discreet en servicegericht om te gaan met een exclusieve klantenkring;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien de voertaal op de werf deels internationaal is;
Beschikbaarheid voor 40 uur per week om volledig op locatie te werken.
De werkzaamheden
In deze veelzijdige en centrale rol ben je als Office Manager de drijvende kracht achter de schermen. Je bent absoluut geen klassieke Executive Assistant, maar een proactieve regelaar die de organisatie ontzorgt en ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt. Je werkt heel nauw samen met de toegankelijke en betrokken Managing Director, die al vanaf de oprichting aan het roer staat. Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen het kantoor en de werkvloer, waar de vakmensen en bootbouwers de droomproducten realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het algehele officemanagement, waarbij je tevens de rol van management assistant deelt. Je takenpakket is uiterst divers: van het opstellen van HR-documentatie tot het coördineren van facilitaire zaken en teambuildingactiviteiten. Ook ben je het visitekaartje van de organisatie; wanneer zeer vermogende klanten de werf bezoeken, weet jij hen op een uiterst representatieve en professionele wijze te ontvangen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het volledig ontzorgen van de directie en het oppakken van algemene office management taken;
Het organiseren en coördineren van interne personeelsevents, bijeenkomsten en de bekende teambbq's;
Het opstellen en beheren van HR-documentatie, contracten en personeelsdossiers;
Het ondersteunen van het recruitmentproces, waaronder het uitzetten van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken;
Het beheren en regelen van alle facilitaire, organisatorische en kantoorgerelateerde zaken;
Het representatief ontvangen van internationale klanten, leveranciers en gasten op de werf;
Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel de kantoormedewerkers als de vakmensen op de werkvloer.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Algemeen office management
20% - Ondersteuning directie
15% - HR-documentatie contracten
15% - Facilitaire organisatorische zaken
10% - Organisatie personeelsevents
10% - Ondersteuning recruitment
5% - Klantenontvangst representatieve taken
Is dit iets voor jou?
Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving binnen een dynamische, internationale en groeiende onderneming waar echt vakmanschap centraal staat. De cultuur is nuchter, de collega's zijn gepassioneerd en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring tussen 3500,- en 4500,-;
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden conform de HISWA CAO;
25 vakantiedagen aangevuld met adv-dagen bij een fulltime dienstverband;
Een unieke werkplek in een prachtig verbouwde, historische hangar aan het water;
Directe samenwerking met een betrokken directie en een warm, nuchter team van vakspecialisten.
De werving en selectie voor deze positie wordt exclusief verzorgd door ONTAPE. Wij fungeren als jouw persoonlijke adviseur en gids tijdens het gehele proces. Onze rol stopt niet bij deze specifieke vacature; we kijken graag met je mee naar je bredere ambities en toekomstige loopbaanpad. Mocht deze functie onverhoopt niet de perfecte match blijken, dan blijven we graag met je in contact om te kijken naar andere passende mogelijkheden binnen ons netwerk.
Ben jij de energieke Office Manager die deze prachtige werf organisatorisch naar een hoger niveau tilt? Herken jij jezelf in de dynamiek van nuchter vakmanschap en high-end luxe? Solliciteer dan direct bij ONTAPE, we maken graag kennis met je!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
