Management Assistant

Over het bedrijf

De werkgever is een regionale publieke uitvoeringsorganisatie die opereert binnen een continu veranderend maatschappelijk en bestuurlijk landschap. Binnen deze context is de druk op de uitvoering van wettelijke taken en de interne bedrijfsvoering groot, mede door toenemende complexiteit in regelgeving, maatschappelijke opgaven rondom milieu en veiligheid en de noodzaak tot transparante en zorgvuldige besluitvorming binnen het openbaar bestuur. De cultuur binnen deze organisatie kenmerkt zich door professionaliteit, maatschappelijke betrokkenheid en een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Er wordt gewerkt in een hybride setting, waarbij een goede balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op kantoor centraal staat. Binnen de organisatie is veel ruimte voor specialistische expertise en het werken aan vraagstukken met directe impact op de leefomgeving van inwoners en ondernemers in de regio.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die per uiterlijk 15 juli 2026 beschikbaar is voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen fysiek op kantoor.

Verder breng je het volgende mee:

• Een aantoonbare, afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams;
• Bereidheid om te werken volgens het 'Bring your own device'-principe (eigen laptop en telefoon);
• Het kunnen overleggen van een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorafgaand aan de start;
• Ervaring met het digitale vergadersysteem iBabs en eerdere werkervaring bij een gemeente is een pre.

De werkzaamheden

Je komt te werken binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH), onder directe aansturing van een teammanager. Binnen deze afdeling wordt gewerkt aan het beoordelen van vergunningaanvragen, het uitvoeren van inspecties en het handhaven van wet- en regelgeving op het gebied van de fysieke leefomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in nauwe samenwerking met gemeenten en andere publieke partners in de regio.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het proactief beheren en structureren van complexe agenda's voor directie-leden en teammanagers;
• Het verzorgen van de agenda, notulen en actie- en besluitenlijsten voor het MT en de ondernemingsraad;
• Het gezamenlijk beheren van de centrale mailboxen en het efficiënt verdelen van de inkomende werkzaamheden;
• Het organiseren, plannen en logistiek faciliteren van diverse bijeenkomsten en organisatieactiviteiten;
• Het accuraat bijhouden van het contractbeheer en de telefoonafhandeling voor de ondersteunde managers;
• Het verrichten van overige administratieve werkzaamheden, waaronder de planning van sollicitatiegesprekken.

Is dit iets voor jou?

Je komt te werken in een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving waarin flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Binnen dit team krijg je de ruimte om zelfstandig te opereren en een vitale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform uurtarief of salaris passend bij de zwaarte van de functie en jouw werkervaring;
• Een flexibele werkweek van minimaal 32 uur met uitstekende mogelijkheden voor hybride werken;
• Toegang tot een professioneel netwerk binnen de publieke sector en de lokale overheid;
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht, afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.

Ben jij de Management Assistent die structuur brengt in dynamiek en per direct impact wil maken bij deze organisatie? Solliciteer dan vandaag nog bij ONTAPE

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist