Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bewaart moeiteloos het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk op rolletjes loopt. Krijg jij energie van een afwisselende functie waarin je schakelt tussen frontoffice, planning en administratie? Dan is deze functie als Office Manager bij een moderne tandartspraktijk in Amsterdam precies wat je zoekt.
Voor onze opdrachtgever, een moderne tandartspraktijk in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die graag het verschil maakt binnen een professionele en patiëntgerichte werkomgeving. De praktijk staat bekend om haar hoge kwaliteitsstandaard, innovatieve werkwijze en persoonlijke aandacht voor iedere patiënt.
Binnen het hechte team draait alles om samenwerking, kwaliteit en een optimale patiëntervaring. Er wordt gewerkt in een moderne omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar iedereen bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.
Dit ben jij
Als Office Manager ben jij de spil van de praktijk. Je zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen, de planning optimaal verloopt en de administratie op orde is. Je schakelt continu tussen front- en backofficewerkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen het team.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ontvangen en te woord staan van patiënten, zowel telefonisch als aan de balie;
Beheren, plannen en optimaliseren van agenda's en behandeltrajecten;
Zorgdragen voor een efficiënte planning van behandelkamers;
Verwerken van declaraties via Infomedics;
Debiteurenbeheer;
Ondersteunen bij HR-administratie;
Opstellen en beheren van personeelsroosters;
Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een soepel georganiseerde praktijk
De werkzaamheden
Je bent een organisatietalent dat energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent servicegericht en houdt ook op drukke momenten het overzicht. Dankzij jouw proactieve instelling zie je wat er moet gebeuren en pak je dit zelfstandig op.
Verder breng je het volgende mee:
MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Ervaring als Office Manager, baliemedewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Bij voorkeur ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgomgeving met patiëntcontact;
Sterke communicatieve vaardigheden;
Een proactieve, nauwkeurige en georganiseerde werkhouding;
Digitale vaardigheden en het vermogen om snel systemen eigen te maken;
Het talent om te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
60% - Front office
20% - Agendabeheer & Planning
10% - Back Office
10% - Ad-hoc werkzaamheden
Is dit iets voor jou?
Werken binnen deze moderne tandartspraktijk betekent werken in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en bent een onmisbare schakel binnen het team.
Daarnaast kun je rekenen op:
Een functie voor 20 tot 40 uur per week;
De mogelijkheid om de functie fulltime of met twee parttimers in te vullen;
Een marktconform salaris, 2700 - 3600 bruto obv 40 uur
Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Een moderne, professionele en groeiende werkomgeving;
Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen.Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een professionele tandartspraktijk waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
