Interim Directiesecretaresse

Over het bedrijf

De werkgever is een internationale en dynamische marktleider binnen de automotive dienstverlening. Ze staan bekend om hun uitmuntende klantenservice en innovatieve aanpak. Vanuit het moderne hoofdkantoor in de regio Noord-Brabant werkt een gedreven team aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie. De cultuur laat zich omschrijven als open, no-nonsense en resultaatgericht, waarbij samenwerking voorop staat. Binnen deze snel veranderende sector is er veel ruimte voor eigen initiatief en wordt er continu gestreefd naar optimalisatie van de dienstverlening.

Dit ben jij

Voor deze uitdagende positie zoeken we een stevige persoonlijkheid met ruime ervaring op directieniveau, die beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week gedurende de looptijd van dit project. Verder breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Sterk en accuraat organisatorisch inzicht;
• Hoge mate van absolute discretie;
• Proactieve en uiterst stressbestendige houding.

De werkzaamheden

In deze uitdagende interim rol fungeer je als de absolute rechterhand van de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op bestuursniveau vlekkeloos verloopt. Door jouw overzicht en uitstekende planningsvaardigheden kan de directie zich volledig focussen op de strategische doelstellingen van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, bereidt belangrijke vergaderingen tot in de puntjes voor en zorgt voor een vlotte communicatie met diverse interne en externe stakeholders. Je denkt altijd twee stappen vooruit, signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelfstandig met oplossingen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer directie;
• Voorbereiden van vergaderingen;
• Notuleren en actielijsten bewaken;
• Filteren van inkomende communicatie;
• Organiseren van diverse bijeenkomsten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt.
   

Is dit iets voor jou?

De werkgever biedt een dynamische werkomgeving met gedreven collega's waar jouw inzet en professionaliteit direct gewaardeerd worden. Je stapt in een organisatie met een warme bedrijfscultuur en korte beslissingslijnen. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uurtarief tot €60,- inclusief reiskosten;
• Een uitdagende en veelzijdige interim-opdracht;
• Flexibiliteit in de werkuren;
• Een inspirerende en moderne werkplek;
• Veel ruimte voor eigen initiatief.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant