Management Assistant

Over het bedrijf

Het Martini Ziekenhuis is een toonaangevende zorginstelling waar de ontwikkeling van medisch specialisten hoog in het vaandel staat. Binnen hun eigen medische academie heerst een cultuur van continue professionalisering, kwaliteit en innovatie. Zij bieden een dynamische werkomgeving waar onderwijskundigen, medisch specialisten en arts-assistenten nauw samenwerken om de hoogste standaard van de medische vervolgopleidingen te waarborgen. Het is een organisatie waar jouw proactieve houding en secretariële vaardigheden direct bijdragen aan de groei en kwaliteit van de zorgprofessionals van de toekomst.

Dit ben jij

Voor deze uitdagende rol zoeken wij een ervaren professional met een afgeronde secretariële of managementassistent opleiding, die beschikbaar is voor 24 tot 40 uur per week. Je bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren in een dynamische en complexe overlegstructuur. Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Handigheid met systemen zoals SharePoint, Reconcept en Zenya;
• Een proactieve houding en een scherp oog voor procesverbetering.

De werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare spil voor het Dagelijks Bestuur van de Centrale Opleidingscommissie (COc). Je ondersteunt niet alleen de commissie, maar werkt ook nauw samen met de coördinator en onderwijskundigen van de Medische Vervolgopleidingen (MVO). Jouw werk zorgt voor een soepele kwaliteitscyclus van de opleidingen: van het plannen en coördineren van interne visitaties tot het organiseren van opleidingsjaargesprekken.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen, beheer je de mailbox en zorg je voor een up-to-date beheer van de interne pagina's en applicaties. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en springt tijdens vakanties of afwezigheid flexibel in voor de managementassistente MVO. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Plannen en organiseren vergaderingen;
• Ondersteunen bij interne visitaties;
• Notuleren en archiveren stukken;
• Beheren van de mailbox;
• Onderhouden van digitale systemen;
• Faciliteren van opleidingsdagen;
• Actualiseren van secretariële werkinstructies;
• Vervangen van collega's tijdens afwezigheid.

Is dit iets voor jou?

Bij deze werkgever kom je terecht in een stimulerende en professionele leeromgeving met sterk betrokken collega's. Zij hechten veel waarde aan jouw inzet en bieden een warme, collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende opdracht voor 24 tot 40 uur per week;
• Een salaris tot €4000 o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie;
• Een flexibele werkomgeving met ruimte voor professionele groei.

Ben jij de gedreven managementassistent die wij zoeken en wil je via ONTAPE aan de slag bij deze mooie opdrachtgever? Solliciteer dan direct via onze website en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Milan van den Bosch Recruitment Consultant