Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat een directie optimaal kan functioneren? Voor Last Mile Solutions zoeken we een ervaren interim Executive Assistant die op korte termijn beschikbaar is. Je ondersteunt meerdere directieleden binnen een snelgroeiende, internationale organisatie en zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Een opdracht waarin je direct impact maakt en mogelijk ook na de eerste periode betrokken blijft!
Last Mile Solutions werkt aan een toekomst waarin elektrisch laden en energietransacties steeds eenvoudiger worden. Vanuit hun hoofdkantoor in Rotterdam ontwikkelt het bedrijf een onafhankelijk platform dat laadpunten, laadpassen en energiediensten met elkaar verbindt. De organisatie is actief in 22 landen en heeft een internationaal team.
De organisatie groeit en ontwikkelt zich continu. Daardoor neemt ook de behoefte aan goede ondersteuning van de directie toe. De huidige Executive Assistant ondersteunt vier directieleden. Om de continuïteit te waarborgen en de werkdruk op te vangen, zoeken ze tijdelijk extra ondersteuning.
Dit ben jij
Je bent een ervaren assistant die vooruitdenkt, snel schakelt en ook bij een volle agenda het overzicht bewaart. Je voelt aan wat prioriteit heeft, werkt zelfstandig en vindt het leuk om in een dynamische, internationale omgeving te werken.
Daarnaast:
Heb je ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
Ben je organisatorisch sterk, proactief en nauwkeurig.
Kun je goed omgaan met wisselende prioriteiten en ad-hocverzoeken.
Beheers je zowel het Nederlands als het Engels uitstekend.
Ben je digitaal vaardig en zie je kansen om werkzaamheden slimmer te organiseren, bijvoorbeeld met AI-tools.
Ben je als zzp'er beschikbaar en kun je op korte termijn starten (28, 29 of 30 oktober).
De werkzaamheden
Als interim Executive Assistant ondersteun je de directie bij de dagelijkse organisatie en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over van de huidige Executive Assistant en werkt nauw met haar en de directie samen om een soepele overdracht te realiseren.
Je houdt je onder andere bezig met:
Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor directieleden.
Inplannen van bila's en afstemmen van afspraken met collega's.
Organiseren van zakelijke reizen en bijeenkomsten.
Voorbereiden en coördineren van directieoverleggen.
Aanmelden van bezoekers en verzorgen van administratieve ondersteuning.
Bewaken van planningen, afspraken en actiepunten.
Meedenken over efficiëntere werkprocessen en het gebruik van AI-tools.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - Agenda- en afsprakenbeheer
20% - Overleggen en bijeenkomsten organiseren
20% - Administratieve ondersteuning
15% - Reizen, bezoekers en praktische coördinatie
15% - Opvolging, prioriteiten bewaken en procesoptimalisatie
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om tijdelijk onderdeel te zijn van een ambitieuze, internationale organisatie die bijdraagt aan de energietransitie. Je werkt direct samen met de directie, krijgt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel blijft draaien.
Praktisch:
Opdracht met voorkeur op zzp-basis.
Tarief tussen €55 & €70 per uur.
Start bij voorkeur week 44 op woensdag, donderdag of vrijdag in verband met de overdracht.
In eerste instantie circa één maand voor 32–40 uur per week.
Mogelijkheid tot verlenging en daarna een kleinere inzet van circa 16 uur per week.
Standplaats Rotterdam, met hybride mogelijkheden.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
