Omschrijving

Executive Assistant A.I.

**Functieomschrijving **

*Vind jij het leuk om in een dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Krijg je energievan plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kun je daarnaast snel schakelen om de ad hoc opdrachten die je krijgt met kwaliteit af te handelen? Dan zijn wij opzoek naar jou als Management Assistant! *

Als Management Assistant ga jij je bezighouden met:

• Complex agendabeheer van de Sales-en Finance Director;
• Organiseren van klant-en personeelsbijeenkomsten voor het bedrijf;
• Algehele (financiële)administratieve en organisatorische ondersteuning van de Sales- en Finance director.

Je gaat als een geolied team samenwerken met de GM Assistant. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van het secretariaat, bestaande uit een stagiaire en de GM Assistant. In deze functie rapporteer je functioneel aan de GM Assistant.

Vereisten:

Heb jij een ondernemende instelling en krijg jij energie van het behalen van successen? Dan pas jij goed bij het bedrijf. Onze medewerkers inspireren al meer dan 265jaar de internationale koffiewereld. Wij houden van mensen die niet bang zijn om uit te proberen en die dat doen tot het goed gaat. Wij hechten waarde aan een sterke overtuiging en moedigen je aan je mening te geven. En dat allemaal in een open en toegankelijke omgeving waar je kan groeien zoals jij dat wilt.

Voor de positie van Management Assistant, zoeken we iemand met de volgende vaardigheden en ervaring:

• Je hebt minimaal een MBO diploma en HBO werk-en denkniveau;
• Je kan goed plannen en bent een organisatietalent;
• Je bent discreet en weet goed om te gaan met informatiegevoeligheid;
• Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office en dan met name outlook.

Extra informatie

Intern: De functie is ingedeeld in functiegroep 7 van de Diensten CAO Extern: Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Bij het bedrijf krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:

• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Bonus regeling welke kan oplopen tot maximaal 7%;
• Goede pensioenregeling; • Korting op de producten van JDE;
• Minimaal 32 uur per week, maar liefst 40 uur beschikbaar.

Sollicitatieproces