WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Executive Assistant to CFO

Wil jij in een internationaal bedrijf werken? Zoek jij een uitdagende functie waar je voor succes en productiviteit zorgt? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn we op zoek naar een Executive Assistant to CFO.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever vertegenwoordigd een toonaangevend internationaal Ed-Tech bedrijf met het hoofdkantoor in Eindhoven en wereldwijde kantoren. Dit bedrijf streeft naar de verwezenlijking van hun missie: het toegankelijk, boeiend en plezierig maken van leren voor iedereen, vergelijkbaar met het plezier van het kijken naar series, scrollen door nieuwsfeeds of het zien scoren van een winnend doelpunt door je favoriete team. De aanpak om dit te bereiken omvat het ontwikkelen van unieke trainingsprogramma’s die momenteel al beschikbaar zijn in 20 landen wereldwijd. Deze programma’s worden geproduceerd in de eigen studios van het bedrijf. Met het oog op hun doel, gaan ze niet alleen hard aan het werk; bij de werkgever investeren ze ook in aangename uitjes en evenementen om hun medewerkers een geweldige tijd te bezorgen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Je zorgt ervoor dat de leden van de Raad van Bestuur zo productief en succesvol mogelijk kunnen zijn. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert planningen en e-mails, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen indien nodig. Je zal:

  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor collega’s die informatie of vergaderingen met de bestuursleden willen;
  • Professionele afspraken beheren en persoonlijke zaken regelen;
  • Complex schema’s coördineren voor vergaderingen met interne en externe belanghebbenden;
  • Vergadermateriaal voorbereiden, notities maken en informatie verwerken indien nodig;
  • Professionele relaties onderhouden met belanghebbenden.

Dit ben jij

Je bent de ideale kandidaat omdat je een natuurlijke communicator bent die duidelijkheid schept wanneer dat nodig is.

  • Je hebt een praktische ervaring in een rol als executive assistant;
  • Je hebt vaardigheden in Microsoft Office-tools;
  • Je hebt de neiging tot zelfstandig en precies werken, evenals de vaardigheid om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden indien nodig;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je beheerst de Engelse taal.

Dit krijg je ervoor terug

  • Een competitief salaris;
  • Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving;
  • Groeimogelijkheden in lijn met een snelgroeiend bedrijf;
  • Werk dat eerder aanvoelt als een passie;
  • Een door het bedrijf uitgegeven MacBook en iPhone;
  • Pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering en vergoeding van reiskosten;
  • 25 dagen jaarlijks verlof;
  • Onbeperkte toegang tot onze online trainingen;
  • Ruimte om door te groeien op een fantastische locatie in het hart van Eindhoven.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Executive Assistant to CFO

Executive Assistant to CFO

Trainingsinstituut

  • Eindhoven
  • €3000 - 4500
  • 40 uur
  • 8 uur - Afspraken, meetings en persoonlijke zaken regelen
  • 8 uur - Complex agendabeheer
  • 6 uur - Relatiebeheer
  • 6 uur - Correspondentie
  • 4 uur - Handelen als eerste aanspreekpunt
  • 4 uur - Voorbereiden vergader materiaal
  • 2 uur - Reizen boeken
  • 2 uur - Overige taken
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact