Omschrijving

Family Officer

Ben jij een meester in het opbouwen van relaties? Krijg je een kick van het afvinken van to-do lijsten? Dan is dit jouw sprong naar de volgende stap in je carrière!

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is dé trendsetter op het gebied van vertrouwens- en zakendiensten voor vermogende families wereldwijd. Het Nederlandse kantoor, gevestigd op het WTC-kantoor op Schiphol, Amsterdam, is de bruisende plek waar jij samen met een dynamisch team van 11 collega’s de touwtjes in handen neemt.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Jij bent de spil in het web en zorgt voor een vriendelijke en servicegerichte afhandeling van alle administratieve zaken van cliënten;
• Je ondersteunt particuliere klanten bij hun administratie en persoonlijke aangelegenheden;
• Je bent een kei in administratie, boekhouding en betalingen;
• Elk jaar stel je een overzicht op van bezittingen en schulden, waarbij je de financiële situatie in kaart brengt;
• Je houdt nauwlettend de overzichten van vastgoedbeleggingen bij;
• Je bent een expert in het afhandelen van nalevingsverzoeken;
• Het verzamelen en verspreiden van belastinginformatiedocumenten is jouwverantwoordelijkheid;
• Je beheert lopende zaken, archiveert belangrijke juridische documenten en volgt ze op;
• Je onderhoudt contacten en coördineert zaken met belasting- en juridisch adviseurs, leveranciers, banken, verzekeringsmaatschappijen, vastgoedbeheerders, enzovoort;
• Documenten kopiëren, scannen en archiveren is voor jou een fluitje van een cent, en je zorgt ervoor dat het archiefsysteem altijd geordend is;
• Je handelt correspondentie af in het Nederlands, Engels en andere talen;
• Rechtstreeks contact hebben met particuliere klanten is een belangrijk onderdeel van jouw rol;
• Je bent flexibel en inventief in het inspelen op diverse klantverzoeken.

Dit ben jij 

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een family office of in de financiële dienstverlening;
• Op hbo-niveau werken is voor jou een tweede natuur (bijvoorbeeld een diploma in bedrijfskunde, accounting, economie of een vergelijkbare opleiding, of werkervaring die hiermee overeenkomt);
• Je bent vloeiend in het Nederlands en hebt uitstekende beheersing van het Engels. Extra talen zoals Frans en Duits zijn een waardevolle aanvulling;
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken in Amsterdam, Nederland. Maximaal 2 dagen thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Je bent bedreven in het omgaan met particuliere klanten en weet hen op hun gemak te stellen;
• Proactief, nauwkeurig, efficiënt en in staat om zelfstandig te werken;
• Vriendelijke houding;
• Kwaliteitsbewust;
• Flexibel en veerkrachtig;
• Vermogen om prioriteiten te stellen.

Dit krijg je ervoor terug 

Een ongecompliceerd en dynamisch werkveld in een internationale omgeving, evenals aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden.

• Per direct of in onderling overleg in dienst;
• Salaris tussen 3650 en 4650,-;
• Pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskosten vergoeding.

Sollicitatieproces