Omschrijving

Frontoffice Manager

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een Frontoffice Manager.

Dit in de werkgever

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd financieel adviesbureau gevestigd in de gezelligste buurt van Amsterdam, De Pijp. Ze bieden een breed scala aan financiële diensten aan particulieren en bedrijven, variërend van belastingadvies tot vermogensbeheer. Hun toewijding aan klanttevredenheid, professionaliteit en integriteit vormen de kern van onze organisatie.

Dit ga je doen

Het bedrijf is op zoek naar een vriendelijke, representatieve en professionele receptionist, met administratieve vaardigheden, om het team te versterken. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de klanten en bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk met een kopje koffie, beantwoordt telefoongesprekken en verzorgt de algemene administratieve taken. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

• Beheer van de receptie, inclusief het begroeten van klanten en bezoekers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden, zoals het inplannen van (klant)afspraken;
• Relatiebeheer, zoals het sturen van verjaardagskaarten, geboortepresentjes en bedankjes naar de klanten;
• Ondersteunen van administratieve taken, zoals het vullen van het CRM-systeem, het verwerken van documenten en ondersteunen van het serviceteam;
• Assisteren van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden;
• Zorgen voor een nette en gastvrije ontvangstomgeving.

Dit ben jij

• MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht, representatief en proactief;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een hecht team van collegas en een positieve werksfeer;
• Dagelijkse lunch, vrijmibo, jaarlijks shopevent en regelmatig leuke teamuitjes.

 Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbijkomen!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?