WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Junior Management Assistant

Wil je deel worden van een organisatie die vooraan staat op het wereldtoneel? Ben jij dé persoon die op hoog niveau communiceert met diverse senior managers, in- en externe stakeholders en orde maakt in de grootste stormen met relevante werkervaring? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Stel je voor: je begint je dag met het beheren van complexe agenda’s, prioriteert e-mails en onderhoudt belangrijke contacten; je zorgt ervoor dat alle reisarrangementen van de managers, die vaak wereldwijd reizen, tot in de puntjes geregeld zijn; daarnaast organiseer je meetings en events, en behandel je diverse ad hoc taken die bijdragen aan de efficiëntie en het succes van het team; je fungeert als eerste aanspreekpunt en gewaardeerde sparringpartner voor de manager, terwijl je proactief ondersteuning biedt en bijdraagt aan diverse projecten en jaarplannen.

  • Complex agendabeheer;
  • Travelmanagement;
  • Correspondentie;
  • Prioriteren;
  • Meetings & events organiseren;
  • Overige ad hoc taken.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistant, Officemanager of een vergelijkbare functie;
  • Je hebt ruime ervaring in een internationale omgeving;
  • Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je komt representatief over en hebt een professionele uitstraling;
  • Je hebt uitgebreide computervaardigheden en bekendheid met verschillende systemen;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om doelgericht te werken, zelfs in hectische omstandigheden.

Dit krijg je ervoor terug

  • Mogelijkheid om ervaring en vaardigheden verder te ontwikkelen in een internationale hightech omgeving;
  • 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om jouw expertise maximaal te benutten;
  • Salaris tussen €2.250,- en €3.000,-;
  • Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd;
  • Verschillende competitieve secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit is de werkgever

Velen zijn bekend met het bekende verhaaltje: vroeger was een hele kamer nodig om de hoeveelheid data op te slaan die tegenwoordig op een klein mobieltje past! Dit is niet alleen geen fabel, maar het is ook deels te danken aan deze specifieke werkgever. Deze internationale marktleider in de wereld van microchips heeft sinds haar oprichting in 1984 een rijke geschiedenis opgebouwd. De technologie die deze innovatieve organisatie in Veldhoven ontwikkelt, voorziet grote bedrijven zoals Samsung, Intel, TSMC en vele anderen van geavanceerde microchips.

Een vooruitstrevende organisatie trekt natuurlijk vooruitstrevende mensen aan. Deze organisatie heeft dan ook een omvangrijk personeelsbestand, waar ze uitstekend voor zorgen. Dit wordt onder andere weerspiegeld in beoordelingen op platforms zoals Glassdoor, waar ze een indrukwekkende score van 4,1/5 hebben op basis van meer dan 2500 recensies. Ze bieden uitgebreide kansen voor zowel horizontale als verticale carrièregroei en hechten veel waarde aan de ontwikkeling en beloning van hun personeel.

Ben jij de Junior Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf in de hightech industrie!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Junior Management Assistant

Junior Management Assistant

High-tech industry

  • Veldhoven
  • €2250 - 3000
  • 40 uur
  • 12 uur - Agendabeheer
  • 8 uur - Correspondentie
  • 8 uur - Meeting- & eventmanagement
  • 4 uur - Travelmanagement
  • 4 uur - Administratie
  • 4 uur - Overige ad hoc taken
  • uur -
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact