Omschrijving

Management Assistant (Consultancy)

Ben jij een dynamisch persoon dat graag continu in beweging is? Heb je ervaring met plannen, organiseren en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze rol als Management Assistent misschien wel perfect voor jou! Als Management Assistent bij deze opdrachtgever krijg je de mogelijkheid om je te verdiepen in je werkzaamheden. Naast het beheren van complexe agenda’s en e-mails, kun je jouw organisatorische vaardigheden laten zien. We zijn op zoek naar iemand die deze aspecten beheerst en die klaar is om een belangrijke rol te spelen in een ervaren team.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Stel je voor: je begint je dag met het beheren van de agenda’s en e-mails van de Partners en Directors, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt; je werkt nauw samen met collega’s die volop in beweging zijn en waar veel gebeurt; als schakel tussen verschillende partijen, zowel intern als extern en internationaal, filter je informatie, prioriteer je taken en signaleer je belangrijke zaken; je fungeert als sparringpartner en kijkt vooruit om de agenda’s te plannen en uitgaande berichten voor te bereiden; daarnaast coördineer en regel je met plezier zowel grote als kleine (virtuele) evenementen, zowel nationaal als internationaal.

• Je bent verantwoordelijk voor algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Partners en Directors;
• Je werkt nauw samen met collega’s die volop in beweging zijn en waar veel gebeurt;
• Je fungeert als schakel tussen verschillende partijen, zowel intern als extern en internationaal;
• Je filtert, prioriteert en signaleert informatie, en fungeert als belangrijke sparringpartner;
• Vooruitkijken, plannen en bewaken van agenda’s en voorbereiden van uitgaande berichten zijn vanzelfsprekend voor jou;
• Je coördineert en regelt met plezier grote en kleine (virtuele) evenementen, zowel nationaal als internationaal.

Dit ben jij

• Je bent zelfstandig, flexibel, nauwkeurig en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt een sterke werkethiek, bent resultaatgericht en proactief;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en ervaring met Google Applicaties;
• Je bent fulltime beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot hun wereldwijde netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren Management Assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden ze:

• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een well-being budget. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van 1.000,- om uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Veel trainingen en cursussen voor zowel persoonlijke als vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden;
• Een ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• Mogelijkheden voor Corporate Responsibility, netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever, een van ’s werelds meest vooraanstaande professionele dienstverleners, heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot de 19e eeuw. Ze opereren in meer dan 150 landen en zijn experts op het gebied van accountancy, belastingadvies en zakelijke adviesdiensten. De opdrachtgever onderscheidt zich door diverse dienstverlening, een wereldwijde aanwezigheid, innovatie en digitale transformatie, en maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend professioneel dienstverlenend bedrijf!

Sollicitatieproces