Omschrijving

Management Assistant (Zorg)

Ben jij een proactieve managementassistent die van aanpakken weet en graag elke uitdaging aangaat? Ben jij iemand die met jouw gevoel voor humor soms lastige situaties weet te doorbreken en weet je discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan? Heb je daarnaast een hands on mentaliteit en kan je snel schakelen in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Veldhoven zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Dit is de werkgever

Bij de werkgever is de gezondheid van haar patiënten in goede handen is. Om hun werk optimaal te kunnen uitvoeren, zorgen zij goed voor hunzelf en elkaar. Je gaat het werk uitvoeren met je collega secretaresses van het managementteam. De 9 managers worden ondersteund door een team van 8 secretaresses. Jij bent onderdeel van dit team en werkt nauw met hen samen. Je werkt in eerste instantie voor de managers van twee zorggroepen. Ook biedt je ondersteuning aan het hoofd zorggroep (medisch specialist) en andere functionarissen binnen de zorggroep zoals afdelingshoofden. Onder de zorggroepen vallen Chirurgie, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Anesthesiologie, Dagbehandeling, OK en Opnameafdeling.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Ondersteuning van het zorgmanagement, jij bent de onmisbare rechterhand. Daarnaast fungeer je als sparringpartner en klankbord van de zorgmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de bereikbaarheid van de zorgmanagers;
• Ondersteuning bij administratieve overkoepelende taken t.b.v. personele en ICT-aanvragen van afdelingshoofden;
• Afstemming binnen de zorggroep. Als spin in het web fungeer je als vraagbaak. Je prioriteert, organiseert werkzaamheden, bent proactief en blust brandjes indien nodig;
• Het complexe agendabeheer van in- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je proactief voor bewaking van deadlines;
• Beleidsvoorbereiding: je levert (vakinhoudelijke) input, zoals het raadplegen van dossiers en het selecteren van relevante informatie ter onderbouwing van beleidsnotities en presentaties. Tevens stel je hiervoor conceptteksten op. Je bent hierbij in staat om afdeling overstijgend te denken.

Dit ben jij

Het bedrijf is op zoek naar iemand met grondig begrip van de kerntaken en diverse organisatieonderdelen. Degene beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en is flexibel in zijn of haar werkdagen en -tijden. De persoon is zelfstandig, proactief en gestructureerd, met veel ervaring in complex agendabeheer en vindt het een uitdaging om moeilijke afspraken te plannen. Ze zijn betrokken, behulpzaam en toegankelijk, terwijl ze tegelijkertijd de juiste prioriteiten weten te stellen in de hectiek van de diverse werkzaamheden. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je over een afgeronde Hbo-opleiding beschikt, zoals een opleiding (directie)secretaresse of managementassistent/office management;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een zelfstandige secretariële functie;
• Je ruime ervaring hebt op het gebied van geautomatiseerde systemen en softwarepakketten met name MS-office, AFAS en OWS.

Dit krijg je ervoor terug

• Een leuke, toonaangevende werkgever met groot maatschappelijk belang;
• Een bijdrage leveren aan de gezondheid van Nederland;
• Een brutosalaris van €2.500,- – €3.500,- op basis van ervaring;
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces