WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Management Assistent

Ben jij een ambitieuze professional op het gebied van managementondersteuning? Zoek je een uitdagende kans om jouw carrière naar nieuwe hoogten te brengen? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever, een van ’s werelds meest vooraanstaande professionele dienstverleners, heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot de 19e eeuw. Ze opereren in meer dan 150 landen. De opdrachtgever is expert op het gebied van accountancy, belastingadvies en zakelijke adviesdiensten. De opdrachtgever onderscheidt zich onder andere door:

  • Diverse Dienstverlening: Onze opdrachtgever biedt een uitgebreid scala aan diensten, variërend van audit en assurance tot belastingadvies, zakelijke strategie, juridisch advies en risicobeheer.
  • Wereldwijde Aanwezigheid: Onze opdrachtgever’s wereldwijde netwerk van professionals werkt samen om onze organisatie te ondersteunen in haar internationale activiteiten.
  • Innovatie en Digitale Transformatie: Onze opdrachtgever staat bekend om zijn betrokkenheid bij technologische innovatie en digitale transformatie, wat waardevolle inzichten biedt voor onze organisatie en haar toekomstige groei.
  • Maatschappelijke Verantwoordelijkheid: Onze opdrachtgever zet zich in voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid, wat perfect aansluit bij onze bedrijfswaarden

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistant vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam en draag je bij aan het succes van de organisatie. Je zult de volgende werkzaamheden uitvoeren:   

  • Verlenen van uitstekende ondersteuning aan het managementteam;
  • Beheren van complexe agenda’s en plannen van belangrijke afspraken en vergaderingen;
  • Organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten die bijdragen aan de groei van het bedrijf;
  • Opstellen van professionele zakelijke correspondentie en rapporten;
  • Fungeren als het verbindingspunt tussen interne en externe stakeholders;
  • Bijdragen aan projecten en optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie.

Dit ben jij

  • Je hebt een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting;
  • Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding;
  • Je beschikt over discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie is een pré.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever hecht veel waarde aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Als Management Assistant kun je het volgende verwachten:

  • Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma om jouw vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen;
  • 50/50 Hybride thuiswerk regeling;
  • Aantrekkelijk salaris tussen € 2.400,- en € 3.600,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
  • Uitgebreide arbeidsvoorwaarden;
  • ‘Well-being budget’ van € 1.000,- per jaar om te besteden aan jouw gezondheid en welzijn, inclusief mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness en meer;
  • Volledig ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Laptop en telefoon voor professionele doeleinden;
  • 30 vakantiedagen per jaar voor de broodnodige ontspanning;
  • Flexibiliteit in werken, zowel bij de klant, thuis als op kantoor;
  • Mogelijkheid om je in te zetten voor Corporate Responsibility, netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
  • Leuke informele activiteiten, zoals borrels en andere gezellige evenementen.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Management Assistent

Management Assistent

Zakelijke dienstverlening

  • Amsterdam
  • €2400 - 3600
  • 40 uur
  • 12 uur - Complex agendabeheer
  • 8 uur - Organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten
  • 8 uur - Correspondentie en rapportage
  • 6 uur - Stakeholdermanagement
  • 6 uur - Overige ad hoc taken
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact