WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Notarieel Secretaresse

Wil je een dynamische werkplek op de bruisende Zuidas? Zoek jij een werkgever die een sterke reputatie heeft opgebouwd in de wereld van fiscale dienstverlening voor internationale bedrijven? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een Notarieel Secretaresse.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever heeft als top-tier boetiekkantoor op de Zuidas een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van fiscale dienstverlening aan multinationals en andere (al dan niet beursgenoteerde) bedrijven met een internationaal DNA die via of vanuit Nederland willen opereren. Met ruim 50 specialisten bedient onze opdrachtgever een portefeuille grote internationale cliënten die actief zijn in de industriële en technische sector, de bouw, de farmaceutische sector, het bankwezen en de transport en logistiek, alsmede een aantal grote family-offices en private equity funds.

Dit is hoe je werkweek eruitziet

In de rol van Notarieel Secretarieel Medewerker ondernemingsrecht ben je een waardevol lid van ons team en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze internationale cliënten. Je taken variëren, maar zien er ongeveer als volgt uit:

  • Telefonische ontvangst en beantwoording van algemene vragen;
  • Agendabeheer voor het notariële team en distributie van inkomende e-mails;
  • Opstellen van notariële stukken en uitvoeren van recherches;
  • Registratie bij de Kamer van Koophandel en beheer van gepasseerde akten;
  • Onderhouden van aandeelhoudersregisters en zorgen voor updates;
  • Ondersteuning van (kandidaat-)notarissen bij identificaties en cliëntenonderzoek;
  • Afgifte van legalisatie- en andere notariële verklaringen.

Dit ben jij

Ben je betrouwbaar, zorgvuldig, graag de spin in het web, wil je het team en de internationale cliënten verder helpen en voldoe je aan onderstaand profiel, dan ben jij de notarieel secretarieel medewerker die onze opdrachtgever zoekt.

  • Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent sociaalvaardig en een teamplayer;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je bent proactief;
  • Je bent gemotiveerd en daadkrachtig;
  • Je bent cliënt- en servicegericht;
  • Je bent vaardig en snel aanpassend met programma’s en systemen;
  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels;
  • Het is een pre (maar geen voorwaarde) als je werkervaring hebt opgedaan in de notariële ondernemingsrechtpraktijk.

Dit krijg je ervoor terug

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een fijne werkplek in een modern kantoor op de Zuidas;
  • De mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken;
  • Een internationale setting;
  • De mogelijkheid om een interne- en externe opleidingsprogramma’s te volgen;
  • Een hecht en onderling betrokken team met een visie en missie;
  • Een hands-on werkmentaliteit;
  • Ruimte voor inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Notarieel Secretaresse

Notarieel Secretaresse

Juridische dienstverlener

  • Amsterdam
  • €2500 - 3500
  • 40 uur
  • 8 uur - Correspondentie
  • 8 uur - Overige ad hoc taken
  • 6 uur - Agendabeheer
  • 6 uur - Onderhouden van aandeelhoudersregisters en zorgen voor updates.
  • 4 uur - Administratieve ondersteuning
  • 4 uur - Afgifte van legalisatie- en andere notariële verklaringen.
  • 4 uur - Opstellen van notariële stukken en uitvoeren van recherches.
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact