Omschrijving

Officemanager / Personal Assistant

Werken bij één van de meest innovatieve hypotheekverstrekkers met meerdere hypotheeklabels?

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een organisatie met een unieke positie in de Nederlandse hypotheekmarkt. De divisies binnen de organisatie bieden samen niet alleen aantrekkelijke beleggingsmogelijkheden voor investeerders in de hypotheekbranche, maar ook hypotheekservice en onafhankelijk hypotheekadvies. Er werken ongeveer 150 medewerkers bij de organisatie. Het bedrijf kent een hands-on mentaliteit met een informele en open cultuur. De mensen van de organisatie zijn verantwoordelijk, vooruitstrevend en flexibel en werken altijd samen om tot een goed resultaat te komen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Iedereen kent jou en jij kent iedereen en jouw grootste verantwoordelijkheid is zorgen dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden variëren van het beheren van de agenda van onze Managing Director, het organiseren van evenementen, het boeken van reizen voor collega’s, het bemannen van de receptie en aansturen van de handyman. Kortom: jij hebt een heel divers takenpakket en geen dag is hetzelfde! Je zult nauw samenwerken met de collega’s van HR en het Management Team. Je wordt ondersteund door een werkstudent. Jij bent degene die net die extra stap zet om onze collega’s blij en tevreden te houden. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen van de medewerkerstevredenheid en ons kantoor. Er is bij ons veel ruimte voor eigen initiatief. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Pro actief beheren van de agenda van de Managing Director;
• Afhandelen van allerlei verzoeken van medewerkers;
• Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie;
• Ondersteunen van het MT;
• Voorraadbeheer en inkoop;
• Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen.
• Aansturen van leveranciers, monteurs, e.d.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau hebt;
• Min. een MBO niveau 4 diploma hebt, HBO Office Management is een pre;
• Woonachtig bent in de regio Amsterdam of mogelijkheid op eigen vervoer te komen;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift hebt;
• Ruime ervaring hebt met Microsoft Office;
• Bij voorkeur min. 1 jaar ervaring hebt in een functie waarbij service verlening centraal stond, bijv. als Officemanager.

Dit krijg je ervoor terug

• Een leuke en uitdagende baan;
• Een enthousiast team om mee samen te werken;
• 40-urige werkweek, 36/32 uur is bespreekbaar;
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen.

Sollicitatieproces