WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

PA / Officemanager

Wil jij werken in de wereld van Business Intelligence en 1 op 1 ondersteuning bieden? Wij zijn op zoek naar een proactieve en ervaren PA/Officemanager om het team van onze opdrachtgever te versterken.

De werkgever

Onze opdrachtgever is een modern consultancybedrijf gespecialiseerd in dataprofielen en bestaat uit een team van 30 gedreven consultants. Gevestigd in het bruisende hart van Den Bosch Stadion, streven zij ernaar organisaties te helpen om datagedreven te werken. Het bedrijf heeft een sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit bedrijf biedt namelijk ook een programma dat zich richt op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Diverse coaches en trainers ondersteunen je in jouw reis als PA/Officemanager. Je bouwt domeinkennis op en wordt op jouw persoonlijke vaardigheden getraind.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als de PA/Officemanager ben jij de motor die de dagelijkse operaties soepel laat draaien. Je biedt nauwgezette ondersteuning aan de directeur, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

  • Het faciliteren van de dagelijkse gang van zaken voor de directeur.
  • Het creëren van warme en gastvrije on-boarding programma’s voor nieuwe teamleden.
  • Het organiseren van belangrijke vergaderingen en bijdragen aan het plannen van zakenreizen.
  • Het zorgen dat het kantoor nooit zonder benodigdheden zit, van pennen tot verjaardagskaarten.
  • Het vergroten van de fun-factor in het team door het organiseren van borrels en uitjes.
  • Administratieve ondersteuning, vooral op financieel gebied.
  • Agendabeheer om ervoor te zorgen dat afspraken efficiënt worden gepland en gecoördineerd.
  • Het afhandelen van alle correspondentie, e-mails, telefoontjes en klantverzoeken.
  • Het dagelijks beheer van de faciliteiten, zodat het kantoor altijd een inspirerende werkomgeving biedt en er representatief uitziet.

Dit ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je kan vloeiend Nederlands en Engels;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt efficiënte en effectieve ondersteuning bieden in een dynamische omgeving;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler te zijn;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever biedt de kans om te werken in een inspirerende omgeving in het bruisende hart van Den Bosch samen met 30 gedreven collega’s. Daarnaast investeren ze in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Andere voordelen zijn onder meer:

  • Een competitief salaris tussen de €2600 en €3400;
  • Een opleidingsbudget;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een pensioenvoorziening bij Stipp;
  • Een laptop;
  • Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team;
  • Een actieve personeelsvereniging met diverse teamuitjes.

Als deze vacature jou aanspreekt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Samen kunnen we de volgende stap zetten in jouw carrière als PA/Officemanager!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

PA / Officemanager

PA / Officemanager

IT Consultant

  • 's Hertogenbosch
  • €2600 - 3400
  • 40 uur
  • 8 uur - Agendabeheer
  • 6 uur - Correspondentie
  • 6 uur - Facility
  • 4 uur - Onboarding verzorgen
  • 4 uur - Travelmanagement
  • 4 uur - Ad hoc taken
  • 3 uur - Vergaderingen organiseren
  • 3 uur - Administratieve ondersteuning (voornamelijk financieel)
  • 2 uur - Organiseren van bedrijfsuitjes en borrels
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact