Omschrijving

Personal Assistant to founder (music industry)

Orde in de chaos creëren, zorgen voor meer headspace en projectmatig werken. Is dit iets wat jou gelukkig maakt? Lees dan zeker verder.

Dit is de werkgever

Als je al aan de top staat of net aan je carrière in de muziekindustrie begint, is dit bedrijf de one-stop-shop voor onafhankelijke artiesten en labels. DIY is momenteel een groot ding in de branche. De keerzijde van deze beweging is dat de stap daarna grotendeels onbekend is. Dit bedrijf kan daarbij helpen. Het biedt onafhankelijke artiesten en labels hulp, coaching en out-of-the-box ideeën, zodat ze de touwtjes in handen kunnen nemen over hun carrière.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Eerlijk gezegd: wat niet? Het bedrijf is op zoek naar iemand die kan ondersteunen bij alle vraagstukken waar zij tegenaan lopen. Zowel privé als zakelijk. Jij bent het verlengstuk, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je zoal doen:

• Agendabeheer;
• Administratieve ondersteuning zoals o.a. contractmanagement en facturen inboeken;
• Voorbereiden van de aandeelhoudersvergaderingen (AVA);
• Inhoudelijk lezen en beoordelen van stukken;
• Contactpersoon voor o.a. notaris, accountmanager bank, accountant, vermogensmanager e.d.;
• Aanwezig bij meetings en zorgen voor follow ups;
• Vakanties en hotelovernachtingen regelen;
• Vluchten boeken;
• De mogelijkheid om verschillende projecten op te pakken;
• Verdere ad hoc zaken.

Dit ben jij 

Ben jij iemand die positief is ingesteld, houdt van hard werken en van taken afvinken, die doet wat nodig is en bovenal discreet is. Het allerbelangrijkste is dat je makkelijk in de omgang bent, en natuurlijk boven alles dat wij goed met je op kunnen schieten. Daarnaast is belangrijk dat:

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent gepassioneerd om altijd het onmogelijke mogelijk te maken;
• Je herkent je in de kernwaarden: Hartelijk, open, energiek, rebels en ambitieus;
• Je bent respectvol, zorgvuldig en discreet;
• Je bent creatief in het oplossen van problemen;
• Je hebt beleefde en professionele manier van communiceren;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en je bent een teamspeler;
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Dit krijg je ervoor terug

De ruimte om je te ontwikkelen, je expertise te tonen en de beste versie van jezelf te worden. Graag gaat het bedrijf een langdurige arbeidsrelatie met je aan. Verder bieden ze je:

• Een goed salaris op basis van vaardigheden en ervaring (2.250 – 3.250);
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Laptop + telefoon van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 0,21 cent reiskostenvergoeding per km;
• Deelname aan de pensioenregeling;
• De kans om bij ons als werkgever je eigen functie te ontwikkelen je volledige potentie kwijt te kunnen en mee te groeien met ons als gezin, met onze bedrijven en vastgoedportefeuille;
• Een dynamische omgeving in buitengewoon energieke teams;
• Kans om een enorm netwerk op te bouwen.

Sollicitatieproces