Omschrijving

Personal assistant to MD / Officemanager

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal assistant to MD / Officemanager voor onze innovatieve opdrachtgever in de medische sector. De organisatie telt ongeveer 12 medewerkers, maar schakelt met circa 300 stakeholders in de sector (professors, ziekenhuizen, onderzoekers en meer). Heb je affiniteit met de medische sector en ben je klaar voor een boeiende uitdaging? Lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een publiek-privaat partnerschap dat zich inzet voor innovatieve oplossingen in de medische sector en de ontwikkeling van een nieuwe industriële branche. Dit initiatief brengt vooraanstaande wetenschappers, universiteiten en bedrijven samen om langetermijnoplossingen voor chronische ziekten te realiseren. Onze opdrachtgever richt zich momenteel op vier belangrijke Moonshots: nierziekten, diabetes, osteoartritis en hart- en vaatziekten, met een sterke focus op het welzijn van de patiënt. Deze innovatieve benadering van de geneeskunde streeft ernaar gedegenereerde weefsels en organen te herstellen, waardoor de kwaliteit van leven verbetert en de zorgkosten worden verminderd, met als uiteindelijk doel genezing in plaats van langdurige zorg. De opdrachtgever is gevestigd in Maastricht maar heeft ook vestigingen in Utrecht en Eindhoven.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Personal Assistant to MD / Officemanager ben je de duizendpoot die zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken binnen het kantoor. Je taken omvatten onder meer:

• Proactief, complex agendamanagement;
• Plannen van meetings, locaties voor events en catering;
• Financiële administratie (eenvoudige crediteuren- en debiteurenadministratie);
• Werken met een jaarplanning;
• Verzorgen van correspondentie;
• Verzorgen van planning en coördinatie;
• Communicatie met verschillende stakeholders, waaronder wetenschappers;
• Uitvoeren van diverse officemanagementtaken, zoals het verzenden van kaartjes en pakketten en facilitaire zaken.

Dit ben jij

Als PA/ Officemanager to General Director ben je nieuwsgierig, flexibel en sta je niet snel onder druk. Je behoudt de rust, hebt sterke organisatorische vaardigheden en blinkt uit in het creëren van orde in een dynamische omgeving. Daarnaast:

• Je beschikt over een Hbo- of Wo-bachelor, bij voorkeur in een relevante richting;
• Je beschikt over minstens vijf jaar relevante werkervaring;
• Je bent flexibel ingesteld, iets wat je van de opdrachtgever kan terugverwachten;
• Je kan op een hoog niveau communiceren;
• Een medische achtergrond is mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

Bij deze opdrachtgeven bieden ze niet alleen een uitdagende functie, maar ook een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast krijg je:

• Een werkweek van 32 tot 40 uur bij een innovatieve organisatie in de medische sector;
• De mogelijkheid bijna volledig remote te werken, indien dit iets is wat je ambieert;
• Een salaris tot €3.900,- o.b.v. 40 uur;
• 13e maand;
• 28/29 vakantiedagen;
• Een compleet ingerichte thuiswerkplek;
• Pensioenregeling van Alliance;
• Laptop, tweede beeldscherm en een telefoon.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan snel jouw cv naar ons toe!

Sollicitatieproces