Omschrijving

Programma Coördinator

Ben je graag verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van diverse executive programma’s? Werk je graag nauw samen met de business directors en programma managers? Lees dan snel verder! 

Voor een opdrachtgever in Breukelen zijn we op zoek naar een Programma Coördinator.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Ze bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt hun strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van hun academisch fundament. Een centrale rol in alles wat ze doen spelen de kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

De afdeling EEOD - Customized Executive Education De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van het bedrijf ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sector specifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. Het bedrijf werkt in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In hun aanpak hebben ze aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de deelnemers en (gast)sprekers;
• Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
• Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering;
• Je verzorgt de programma materialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als Engels;
• Je denkt actief mee over promotie en marketing van het aanbod en je volgt informatie- en brochure aanvragen op (via mail of telefoon), werft en registreert deelnemers/klanten;
• Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s;
• Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programma-verdelingen klaar, en helpt mee in het opstellen van voorcalculaties;
• Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
• Je ondersteunt bij de ontwikkeling en actualisering van teksten voor de website, brochures en nieuwe proposals (controle tekst en lay-out);
• Je initieert proactief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt relatieve werkervaring;
• Je beschikt over excellente communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands;
• Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed;
• Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt;
• Je bent secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig;
• Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt omgaan met een veeleisende doelgroep;
• Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken, leren en (live) presenteren.

Dit krijg je ervoor terug

Het bedrijf is een kennisinstituut en kenmerken zichzelf door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij dit bedrijf betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

• Het bedrijf biedt je voor deze functie een salaris tussen 2.492,- en 3.276,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7);
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden;
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%;
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%;
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk;
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies;
• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) én thuiswerkplek budget via Coolblue van 850,-.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces