WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Senior Management Assistent

Wil je deel worden van een organisatie die vooraan staat op het wereld toneel? Ben jij dé persoon die op hoog niveau communiceert met diverse senior managers, in- en externe stakeholders en orde maakt in de grootste stormen met 7+ jaar ervaring? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Veldhoven zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant.

Dit is de werkgever

Velen zijn bekend met het bekende verhaaltje: “Vroeger was een hele kamer nodig om de hoeveelheid data op te slaan die tegenwoordig op een klein mobieltje past!” Dit is niet alleen geen fabel, maar het is ook deels te danken aan deze specifieke werkgever. Deze internationale marktleider in de wereld van microchips heeft sinds haar oprichting in 1984 een rijke geschiedenis opgebouwd. De technologie die deze innovatieve organisatie in Veldhoven ontwikkelt, voorziet grote bedrijven zoals Samsung, Intel, TSMC en vele anderen van geavanceerde microchips.

Een vooruitstrevende organisatie trekt natuurlijk vooruitstrevende mensen aan. Deze organisatie heeft dan ook een omvangrijk personeelsbestand, waar ze uitstekend voor zorgen. Dit wordt onder andere weerspiegeld in beoordelingen op platforms zoals Glassdoor, waar ze een indrukwekkende score van 4,1/5 hebben op basis van meer dan 2500 recensies. Ze bieden uitgebreide kansen voor zowel horizontale als verticale carrièregroei en hechten veel waarde aan de ontwikkeling en beloning van hun personeel.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Bij de opdrachtgever is een assistent een waardevolle toevoeging aan de organisatie. Je bent een betrouwbare zakenpartner tot de senior managers en kan op hoog niveau communiceren met diverse in- en externe stakeholders. Enkele concrete taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit maar kunnen variëren per afdeling:

  • Complex agendabeheer;
  • Correspondentie (e-mail & telefonisch);
  • Communicatie (het uitsturen van aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten en meer);
  • Travelmanagement (het organiseren van complexe reizen in verschillende tijdzones, met bijhorend budgetbeheer);
  • Organisatie van- en participatie in meetings;
  • Het verzorgen van een gedegen informatie- en werkstroom;
  • Eventmanagement (evenementen organiseren voor je afdeling).

Dit ben jij

  • Je bent een ervaren professional met meer dan 7 jaar werkervaring als Management Assistant, Executive Assistant, (Bestuurs)secretaresse of in een vergelijkbare rol;
  • Je bent gewend om te werken in een internationale omgeving;
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent uitstekend in zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent representatief, met een professionele uitstraling;
  • Je bent een communicatieve kracht met het vermogen om in hectische omstandigheden doelgericht te werken;
  • Bedreven in het gebruik van diverse computerprogramma’s en systemen.

Dit krijg je ervoor terug

Als Senior Management Assistant bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw jarenlange ervaring en vaardigheden optimaal te benutten. 

  • Je werkt 32 tot 40 uur per week;
  • Ruimte om jouw senioriteit te laten zien en te groeien in jouw rol;
  • Salaris tot 4400,- 
  • Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Senior Management Assistent

Senior Management Assistent

High-tech industry

  • Veldhoven
  • €4400
  • 40 uur
  • 12 uur - Complex agendabeheer
  • 8 uur - Travelmanagement
  • 8 uur - Meeting- en eventmanagement
  • 8 uur - Overige ad hoc taken
  • 4 uur - Correspondentie
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact