Omschrijving

Senior Programma Coordinator

Wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun opleiding en zit servicegerichtheid in je DNA? Ben jij een organisator pur sang die het overzicht behoudt door een accurate en gestructureerde werkwijze? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De uitdaging

Samen met een collega (Sr.) Programma Coördinator, de Programma Managers en de overige leden van het instroomteam ben je verantwoordelijk voor de gehele opleiding van A tot Z. Je waarborgt de kwaliteit van de opleiding op organisatorisch, operationeel en administratief niveau rondom de jaarlijkse instroom voor het nieuwe collegejaar en de drie verschillende studieprogrammas binnen de opleiding.

We zoeken twee Senior Programma Coördinatoren. Een van de vacatures is ontstaan vanwege vertrek van een collega (uitzicht op vast). De andere vacature is tijdelijk vanwege zwangerschapsvervanging. 

Wat ga je doen?

• Als eerste aanspreekpunt richting studenten achterhaal je hun hulpvraag. Je biedt praktische hulp, denkt mee in oplossingen en waar nodig verwijs je door naar een studiecoach.

• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van nieuwe aanmeldingen, cijferadministratie, roosterzaken en groepsindelingen.

• Je biedt ondersteuning bij diverse processen rondom de start van cursussen en tentamens waarbij je overzicht behoud en deadlines bewaakt

• Doordat je nauw in contact staat met studenten weet je wat er bij hen speelt en gebruik jij je inlevingsvermogen bij het verbeteren van processen ten behoeve van de student

• Je bent betrokken bij het generen van nieuwe instroom en doorstroom en geeft voorlichting aan diverse onderwijsinstellingen

• Je stemt met het Masterteam af over de doorstroom van studenten naar deze fase

• Periodiek monitor je de studievoortgang van alle Pre-Master studenten en deel jij je bevindingen en eventuele zorgen met de Programma Manager, het MT en de studiecoaches.

• Vanuit commercieel oogpunt ben je tevens betrokken bij open dagen en andere voorlichtingsevenementen. Je schroomt daarom niet om een enkele keer een avond of een zaterdag te werken.

Wie ben jij?

Je bent iemand die zich flexibel opstelt, sociaal- en communicatief sterk is en hierdoor een fijne samenwerkingspartner bent. Je krijgt energie van werken met studenten. Je werkt gestructureerd en secuur waardoor je goed bent in het stellen van prioriteiten en het maken en naleven van jouw planning. Ook bekijk jij de opleiding, de werving van studenten en ontwikkelingen in de markt met een open, commerciële blik, Daarnaast ben je vindingrijk en schroom je niet om hulp te vragen. Je hebt affiniteit met het (hoger) onderwijs. Kennis van het vakgebied Accountancy is geen must, maar wel een pre.We zoeken iemand voor 32 tot 40 uur per week. Dinsdag en vrijdag zijn dagen waarop iedereen werkt in verband met meetings en colleges.

Wat bieden wij?

Onze klant kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.​​

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal 3.708,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 8);

• 30 vrije dagen, en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden;

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%;

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%;

• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk;

• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, deelname aan lunchsessies;

• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van 850,-.

Sollicitatieproces