Je agenda loopt vol, je directeur heeft geen grip meer op zijn tijd en het overzicht verdwijnt snel. Een vaste aanstelling is nu te traag en te rigide. Een freelance Executive Assistant biedt je de directe capaciteit die je nodig hebt, zonder lange procedures of onnodige verplichtingen.
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Executive Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Executive Assistant of ben je een Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Jouw uitdaging opgelost: kies voor een freelance Executive Assistant
Groei, ziekte of reorganisatie zorgt voor een acuut gat in de ondersteuning van je directie. Je hebt geen tijd voor een langdurig wervingstraject. Een freelance Executive Assistant stapt snel in, kent de dynamiek van directieondersteuning en werkt vanaf dag één productief. Dat is precies de pragmatische oplossing die jouw organisatie nu nodig heeft.
Ben je op zoek naar een Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe helpt een freelance Executive Assistant jouw organisatie direct verder?
Een ervaren freelance Executive Assistant neemt complexe agendabeheer, stakeholdercommunicatie en projectcoördinatie direct over. Ze werkt zelfstandig en proactief, zonder dat je haar hoeft in te werken op basisvaardigheden. Of het nu gaat om een tijdelijk project of een langere overbrugging: ze past zich snel aan jouw organisatiecultuur aan.
- Agendabeheer: stroomlijnt de agenda van de directie en bewaakt prioriteiten zonder dat jij hoeft bij te sturen.
- Stakeholdercommunicatie: onderhoudt professioneel contact met interne en externe relaties, ook internationaal.
- Projectondersteuning: bewaakt deadlines, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor heldere besluitvorming.
Wil je beter begrijpen wat deze rol inhoudt? De Executive Assistant combineert strategisch inzicht met operationele slagkracht, wat haar onderscheidt van reguliere secretariële ondersteuning.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat kost een freelance Executive Assistant?
Het tarief van een Executive Assistant hangt af van meerdere factoren. Denk aan de complexiteit van de agenda, ervaring met internationale stakeholders en de fase van jouw organisatie. Op basis van een vergelijkbaar bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 4.700 voor een vaste functie, ligt het uurtarief voor een freelance Executive Assistant doorgaans tussen de € 55 en € 80 per uur (Intermediair).
- Branche-specifieke kennis: een Assistant met sectorervaring vraagt een hoger tarief en levert direct meer waarde.
- Internationale ervaring: assistants die gewend zijn aan internationale directies werken doorgaans aan de bovenkant van de range.
- Organisatiefase: scale-ups in snelle groei vragen om een profiel met brede inzetbaarheid, wat de investering beïnvloedt.
Hoe snel kan een freelance Executive Assistant starten?
Een Interim Executive Assistant is gewend om snel te schakelen en heeft geen lange inwerkperiode nodig. In de meeste gevallen is een startdatum binnen twee weken realistisch. Omdat wij kandidaten altijd persoonlijk kennen en vooraf screenen, hoef jij geen tijd te investeren in een lange selectieprocedure.
Een goede freelance Executive Assistant hoeft niet ingewerkt te worden op het vak. Hij of zij leert jouw organisatie kennen en pakt de rest zelf op.
Bas Gofers Founder & Managing Director
De voordelen van een freelance Executive Assistant via de expertise van ONTAPE
Wij starten altijd met luisteren naar jouw context: wat speelt er, wat heeft de directie nodig en welke cultuur past daarbij? Vanuit ons netwerk van 6.000 Assistants selecteren we persoonlijk en gericht, met een slagingspercentage van 93% binnen 3 weken. Dat is wat wij bedoelen met trefzeker werken.
Een Executive Assistant inhuren via ONTAPE betekent dat je geen tijd verliest aan ongeschikte kandidaten. We screenen grondig op vakmanschap, discretie en persoonlijkheid voordat we iemand aan jou voorstellen. Helder en zonder omwegen, dat is hoe wij werken.
Van aanvraag tot start: ons proces in 3 fases
- Profielschets met matchmaker: een matchmaker brengt jouw wensen, urgentie en bedrijfscultuur in kaart tijdens een persoonlijk gesprek.
- Voorstel met top 3 kandidaten: binnen korte tijd ontvang je een voorstel met de drie best passende freelance Executive Assistants uit ons netwerk.
- Start van de samenwerking: na de gesprekken start de samenwerking direct. Wij blijven betrokken totdat de plaatsing duurzaam draait.
Veelgestelde vragen over een freelance Executive Assistant
Alles over Executive Assistants:
- Executive Assistant
- Executive Assistant Amsterdam
- Executive Assistant Detachering
- Executive Assistant Inhuren
- Executive Assistant Interim
- Executive Assistant Parttime
- Executive Assistant Recruitment
- Executive Assistant Rotterdam
- Executive Assistant Uitzendbureau
- Executive Assistant Utrecht
- Executive Assistant Werving & Selectie
- Executive Assistant ZZP
